Osoby przebywające na zwolnieniu lekarskim powinny pamiętać, że ZUS ma prawo przeprowadzać kontrole w każdej chwili. Jeśli inspektor stwierdzi naszą nieobecność w domu i nie będziemy w stanie wiarygodnie wytłumaczyć naszej nieobecności, ryzykujemy utratą zasiłku chorobowego. W 2024 r. ZUS wstrzymał wypłatę zasiłku na łączną kwotę 640 000 zł.
/ 123rf.com / 123RF/PICSEL
Inspektorzy ZUS wykorzystują również media społecznościowe do weryfikacji zasadności zwolnień lekarskich. Pojedynczy post na Instagramie może skutkować unieważnieniem prawa do zasiłku chorobowego , a nawet żądaniem jego zwrotu.
Jesteś na zwolnieniu lekarskim? ZUS sprawdzi nawet Facebooka i Instagrama
Tradycyjnie kontrole L4 obejmowały inspektorów odwiedzających domy. Przedstawiciele ZUS osobiście sprawdzali, czy osoba na zwolnieniu lekarskim rzeczywiście odpoczywa, jak twierdziła. Jednak od 2025 r. podejście to ewoluowało. Nowe przepisy pozwalają ZUS na korzystanie z narzędzi cyfrowych, analizowanie aktywności w mediach społecznościowych , a nawet śledzenie historii lokalizacji za pomocą smartfonów .
Reklama
Ten postęp oznacza, że inspektorzy nie muszą już polegać wyłącznie na wizytach fizycznych — mogą zdalnie potwierdzić, czy pracownik jest tam, gdzie powinien być, zgodnie z informacjami na zaświadczeniu o zwolnieniu lekarskim . Takie modyfikacje mają na celu zmniejszenie liczby przypadków niewłaściwego postępowania, które często miały miejsce, gdy zwolnienie lekarskie było nadużywane.
Co się stanie, jeżeli ZUS nie będzie mógł Cię znaleźć w domu?
Jeśli przebywamy na zwolnieniu lekarskim, a inspektor ZUS nie może nas znaleźć pod adresem, który podaliśmy jako miejsce stałego lub tymczasowego zamieszkania, może to zostać uznane za naruszenie przepisów o zwolnieniach lekarskich . W konsekwencji cały zasiłek chorobowy za ten okres może zostać zawieszony, a my możemy zostać nawet zobowiązani do zwrotu wcześniej otrzymanych świadczeń. Ważne jest również, aby pamiętać, że inspektorzy mają prawo do odwiedzenia lokalu, w którym prowadzimy działalność.
Nie każda nieobecność pod wskazanym adresem automatycznie pociągnie za sobą karę . Poprawka stanowi, że jeśli nieobecność jest odpowiednio udokumentowana i uzasadniona względami zdrowotnymi lub koniecznością wykonania zadań pobocznych (takich jak podpisanie faktury lub innych dokumentów), prawo do świadczenia pozostanie nienaruszone. Osoby mogą iść na zakupy lub na spacer, ale wszelkie działania, które mogłyby przedłużyć niezdolność do pracy, będą zabronione.
Nowe przepisy nakładają również dodatkowe obowiązki na pracodawców. Pracodawcy przeprowadzający własne kontrole muszą przestrzegać przepisów o ochronie danych osobowych i skrupulatnie dokumentować swoje działania . Niezależnie od tego, czy kontrolę przeprowadza wewnętrzny zespół, czy strony zewnętrzne, cały proces musi być przejrzysty i zgodny z prawem. Zapewnia to, że nawet jeśli zostaną podjęte środki dyscyplinarne, pracownik ma prawo bronić swojej sprawy w sądzie administracyjnym.
Dlaczego ZUS kładzie nacisk na digitalizację kontroli?
Zmiany te mają na celu ograniczenie nadużyć. Często zdarza się, że osoby na zwolnieniu lekarskim podejmują się czynności niezwiązanych ze zdrowiem, takich jak podejmowanie dodatkowych prac lub podróże zagraniczne , co prowadzi do znacznych strat dla budżetu państwa.
Jak podaje „Dziennik Gazeta Prawna”, w 2024 r. wstrzymano wypłaty świadczeń na kwotę blisko 640 tys. zł. Doszło do nadużyć zarówno wśród pacjentów, jak i lekarzy, którzy sprzedawali zwolnienia lekarskie przez telefon.
Wykorzystując dane geolokalizacyjne i analizując aktywność w sieci, ZUS może szybko sprawdzić, czy informacje podane przez pracownika pokrywają się z rzeczywistością.
Czy mogę kwestionować decyzję ZUS-u?
Jeśli zamierzamy zmienić miejsce zamieszkania, nawet tymczasowo, musimy powiadomić o tym ZUS w ciągu trzech dni . Każda wizyta u lekarza, badanie lub sesja rehabilitacyjna służy jako dowód, który może uzasadnić naszą usprawiedliwioną nieobecność. Dlatego wskazane jest zachowanie dowodów wizyt , faktur lub skierowań . Dokumenty te mogą być kluczowe, jeśli inspektorzy wyrażą wątpliwości co do legalności naszego korzystania z L4 .
Jeśli ZUS wyda decyzję o wstrzymaniu świadczenia, mamy prawo się odwołać . Każda decyzja administracyjna może być kwestionowana; nie musimy akceptować kary, jeśli uważamy, że została wydana niesłusznie.
Przeczytaj także:
Pukają do drzwi Polaków. Inspektorzy ZUS z nowymi uprawnieniami
ZUS nie okazywał litości. Wszystko, co musieli zrobić, to zalogować się do systemu i kliknąć jeden przycisk.
Zmiany nadchodzą w L4. Zakupy i spacery bez przeszkód, a także telefon od szefa
