Nie wszyscy z nas są przeznaczeni do zostania mistrzami sztuki Kulibina i Edisona, ale wielu z nas przychodzi do głowy prosty, praktyczny i obiecujący pomysł. Zazwyczaj jednak nie idzie on dalej; rzadko udaje się go zrealizować, ułatwiając autorowi pracę i oszczędzając czas. Szkoda, bo wartościowy pomysł mógłby przynieść korzyści wielu osobom: generować zyski lub obniżać koszty dla firmy, a autorowi – premię, szacunek współpracowników i perspektywy zawodowe. Wystarczy przedstawić „propozycję racjonalizacji”, czyli, mówiąc naukowo, propozycję racjonalizacji . W tym artykule omówimy, jak to zrobić.
Przede wszystkim Twój pomysł musi zostać rozwinięty w kompletną propozycję, nadając jej atrakcyjny wygląd. Musisz jasno określić warunki, na jakich będzie on wykorzystywany, przez kogo i w jaki sposób, a także jakie korzyści przyniesie. Następnie musisz zrozumieć, jak ten problem został już rozwiązany w przeszłości, jak jest rozwiązywany obecnie i w jaki sposób Twoja propozycja jest lepsza. Czy jest szybsza? Bardziej ekonomiczna? Bezpieczniejsza? Bardziej komfortowa? Wszystkie te rozważania należy wyrazić w kategoriach liczbowych, tj. przeprowadzić analizę ekonomiczną.
Na przykład, wynalazłeś obieraczkę do warzyw służącą do obierania ziemniaków. Wcześniej obierano je zwykłym nożem, zużywając 10 gramów produktu na średniej wielkości ziemniaka. Teraz zużycie wynosi 5 gramów. Przy cenie 25 rubli za kilogram i wadze ziemniaka 70 gramów, daje to oszczędność 2 rubli na kilogramie. Dodatkowo, oszczędność 2 minut na kilogramie przy koszcie pracy 120 rubli za godzinę daje kolejne 4 ruble. Dodatkowo, obieranie jest łatwiejsze i poprawia bezpieczeństwo pracowników.
Wszystkie te rozważania zapisujemy w tabeli, dołączamy rysunki, diagramy i schemat, a następnie piszemy krótki opis propozycji racjonalizacji. Opis powinien mieć długość 1-2 stron i oddawać istotę propozycji: co proponuje, czym różni się od istniejącego systemu i jakie korzyści oferuje.
Teraz wypełnimy wniosek. Na standardowej kartce papieru A4 wpisz adresata w lewym górnym rogu. Zazwyczaj jest to kierownik firmy. W prawym górnym rogu wpisz nagłówek: Standardowy Formularz Międzyresortowy nr R-1, zatwierdzony zarządzeniem Centralnego Urzędu Statystycznego ZSRR z dnia 18 sierpnia 1976 r., nr 681. Kod OKUD (tutaj należy podać kod zgodnie z klasyfikatorem dokumentacji zarządczej).
Następnie, po prawej stronie, wpisz w polu: „Zarejestrowany pod numerem” i zostaw miejsce na datę. Poniżej, na całej szerokości arkusza, narysuj tabelę autorów wniosku racjonalizacyjnego: pierwsza kolumna to numer pracownika, druga to nazwisko, imię i patronim autora lub współautora, trzecia to miejsce pracy lub zamieszkania, następnie zawód (stanowisko), wykształcenie, przynależność partyjna i na końcu rok urodzenia.
Po wymienieniu wszystkich współautorów, na środku strony wpisujemy: „Wniosek o propozycję racjonalizacji”. Następnie: „Wnoszę (wnosimy) o rozpatrzenie propozycji zatytułowanej…, uznanie jej za innowację i przyjęcie do stosowania”. Następnie, ponownie na środku strony, wpisujemy: „Opis propozycji”. I tutaj wstawiamy nasz krótki opis. Następnie wpisujemy: „Umowa o podziale wynagrodzenia”.
Następnie sformułowanie „Niniejszy wniosek nie został wcześniej nigdzie złożony” (lub wskazanie miejsca jego złożenia). „Wnosimy o równy podział wynagrodzenia autora” (lub zgodnie z ustaleniami ze współautorami). Następnie następuje sformułowanie: „Oświadczam(y), że jestem(y) autorem(ami) niniejszego wniosku. Rozumiem(y), że w przypadku uznania wniosku za tajny, zobowiązuję(y) się(y) do przestrzegania zasad zachowania tajemnicy, w tym tych określonych w Regulaminie Odkryć, Wynalazków i Wniosków Racjonalizacyjnych”.
I na koniec: „Załączam: a) materiały graficzne (szkice, rysunki, diagramy, wykresy itp.) na arkuszach…; b) obliczenia techniczno-ekonomiczne, uzasadnienia itp. na arkuszach…; c) inne materiały na arkuszach…. Suma na arkuszach….” Data i podpisy współautorów.
Kolejny arkusz przeznaczony jest na „Wnioski dotyczące propozycji”. Należy tutaj zebrać kilka odpowiedzi na propozycję ulepszenia, co najmniej dwie: jedną z jednostki produkcyjnej (warsztatu, placu budowy itp.), a drugą z innych jednostek (działu głównego mechanika, biura projektowego itp.). Obie odpowiedzi są poświadczane podpisami wskazującymi stanowiska i datę odpowiedzi. Jeśli propozycja ulepszenia poprawia warunki pracy pracowników firmy, wymagana jest opinia specjalisty ds. bezpieczeństwa i higieny pracy w firmie.
Recenzje są zazwyczaj pisane przez samych autorów wniosków, z uwzględnieniem uwag osób, w imieniu których są składane. Recenzje są sporządzane w następujący sposób: wszystkie zalety wniosku racjonalizacyjnego są dzielone na dwie części i rozdzielane między recenzje. Na końcu recenzji należy wskazać, dlaczego wniosek należy uznać za racjonalny.
Kolejny arkusz nosi tytuł „Decyzja podjęta w sprawie wniosku” i jest na nim wystarczająco dużo miejsca na wpisanie decyzji. Następnie jest miejsce na datę i podpis kierownika firmy. Na samym dole arkusza tworzona jest tabela zatytułowana „Zmiany w dokumentacji regulacyjnej i technicznej”, zawierająca tytuł dokumentu, numer powiadomienia, datę zmiany, stanowisko i nazwę działu oraz podpis. Być może dzięki Twojej propozycji racjonalizacji dokumenty regulacyjne firmy zostaną zmienione!
I na koniec, na deser: „Zaświadczenie o otrzymaniu wniosku racjonalizatorskiego”. Data i podpis. Gotowe, wniosek gotowy. Teraz załączamy Twoje materiały i przekazujemy je do rady ds. wniosków racjonalizatorskich, która zazwyczaj dokonuje ich przeglądu pod koniec każdego kwartału. Jeśli Twój wniosek zostanie zaakceptowany, otrzymasz pokaźną premię, certyfikat, szacunek przełożonych i współpracowników oraz znaczący wzrost Twoich osiągnięć. A to nie licząc satysfakcji z urzeczywistnienia pomysłu…
Skoro mowa o nagrodach, premię za propozycję racjonalizacji oblicza się według następującego wzoru:
Premia = BS * UT * SL * CI, gdzie BS to pensja zasadnicza (1300 rubli), a UC to współczynnik poprawy warunków pracy w oparciu o propozycję racjonalizacji. UC = 2, jeśli warunki pracy pracowników się poprawią, i 1 w przeciwnym razie. UC to współczynnik wykorzystania, równy liczbie kopii programów, urządzeń itp. wdrożonych w przedsiębiorstwie. CL to współczynnik złożoności, obliczany według wzoru:
SL = (SF/OS*OB)^KA, gdzie KA to współczynnik trafności, równy 1 dla średniej trafności propozycji i 1,25 dla wysokiej trafności. OS to liczba wierszy w opisie propozycji, SF to liczba wierszy zawierających formuły, a OB to rozmiar plików propozycji w kilobajtach.
Życzę Wam, drodzy Czytelnicy, powodzenia w realizacji Waszych pomysłów!
