Niektórzy pracownicy, którzy nie wykorzystali wszystkich dni urlopowych, mogą liczyć na tzw. ekwiwalent. Wówczas pracodawca wypłaca odpowiednią kwotę za niewykorzystane dni urlopu. Nie każdy jednak, kto ma zaległy urlop do wzięcia, może na to liczyć.
Ekwiwalent urlopowy – komu i kiedy się należy? Warto to wiedzieć przed końcem roku (Adobe Stock, vlady1984)
Pracodawca może zmusić do wykorzystania dni urlopowych
Pracownikom na umowie o pracę przysługuje zwyczajowo 20 lub 26 dni urlopu. Gdy ktoś nie wykorzysta wszystkich dni urlopowych, przechodzą one na kolejny rok. Taka osoba musi wówczas wykorzystać zaległe wolne.
Jak jednak przypomina „Dziennik Gazeta Prawna”, pracownik, który w odpowiednim terminie – nawet po przejściu urlopu na nowy rok – nie wykorzysta dni wolnych, może zostać wysłany na urlop. Pracodawca może wydać takie polecenie, a zatrudniony nie ma możliwości zrzec się prawa do urlopu ani odmówić wykorzystania go, jeśli został przydzielony zgodnie z prawem.
Dalsza część artykułu pod materiałem wideo
Zobacz także: Ceny na jarmarku w europejskiej stolicy. Tanio czy drogo?
Ekwiwalent urlopowy. Kto i kiedy może go dostać?
W szczególnym przypadku jednak zaległy urlop może skutkować wypłatą tzw. ekwiwalentu. Dzieje się tak, gdy pracownik ma zaległy urlop i kończy się jego umowa o pracę – niezależnie, czy została rozwiązana przez jedną ze stron, czy po prostu wygasa jej termin. Wówczas pracodawca musi wypłacić takiej osobie pieniądze za niewykorzystany urlop.
Jak jednak opisywaliśmy, nie każdemu, kto kończy pracę u danego pracodawcy i ma niewykorzystany urlop, będzie przysługiwał taki ekwiwalent. Należy się on temu, komu w roku kalendarzowym kończy się stosunek pracy z pracodawcą, a uprawniony jest jeszcze do urlopu wypoczynkowego. Świadczy o tym art. 171 Kodeksu pracy.
Co więcej, w trakcie trwania zatrudnienia – zgodnie z obowiązującym stanem prawnym – nie ma możliwości, by został wypłacony ekwiwalent za urlop. Dopiero po zakończeniu pracy w danym miejscu zatrudniony za pozostałe dni niewykorzystanego urlopu może otrzymać zwrot pieniężny. Dlatego też ekwiwalent wypłacany jest zwykle wraz z ostatnią pensją.
Jak obliczyć ekwiwalent za niewykorzystany urlop? Najłatwiej jest skorzystać ze specjalnego kalkulatora, w którym wpisujemy swoje zarobki oraz liczbę godzin urlopu, które pozostały nieodebrane. Tutaj opisywaliśmy dokładne zasady obliczania ekwiwalentu.
Pracodawca nie wypłaca ekwiwalentu za urlop – co robić?
Jeśli pomimo prawa do ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy pracodawca nie chce go wypłacić, można zgłosić całą sytuację do Państwowej Inspekcji Pracy, która przeprowadzi postępowanie kontrolne i wyda odpowiednią decyzję. Przedsiębiorca w takiej sytuacji może podlegać karze grzywny w wysokości od 1000 zł do 30 000 zł.
