Zbliża się kluczowy termin dla firm. Wkrótce pojawi się nowa opcja powiązana z implementacją Krajowego Systemu e-Faktur. To nastąpi w ciągu kilku dni. Przypominamy także o następnych istotnych terminach.
Przełom w e-fakturowaniu jest coraz bliższy. Chcemy przypomnieć, że 1 lutego przyszłego roku zacznie obowiązywać w Polsce Krajowy System e-Faktur (KSeF). Pomimo tego, że do jego wprowadzenia pozostało niewiele ponad trzy miesiące, wielu przedsiębiorców nie jest przygotowanych na tę zmianę i jeszcze nie rozpoczęło czynności w tym zakresie.
Nowe szanse dla firm
Być może zmotywują ich do tego daty następnych implementacji i udostępnień nowych rozwiązań ogłaszane przez Ministerstwo Finansów. I tak 30 września Ministerstwo Finansów udostępniło środowisko testowe interfejsu programistycznego API KSeF 2.0.
To umożliwiło współpracującym z firmami dostawcom systemów finansowo-księgowych weryfikację, jak ich oprogramowanie współdziała z systemem w jego docelowej wersji KSeF 2.0.
Dwa tygodnie później – 15 października – ministerstwo finansów udostępniło firmom środowisko przedprodukcyjne interfejsu programistycznego API KSeF 2.0. Od tego dnia przedsiębiorcy mogą sprawdzać systemy księgowe z wykorzystaniem realnych metod autoryzacji.
Udostępniliśmy środowisko przedprodukcyjne interfejsu programistycznego API KSeF 2.0.
Dzięki temu dostawcy systemów finansowo-księgowych sprawdzą jak ich oprogramowanie współpracuje z systemem KSeF 2.0 w warunkach zbliżonych do produkcyjnych.
🔗 https://t.co/37CBWf4lql pic.twitter.com/ZxerY9kYn2— Ministerstwo Finansów (@MF_GOV_PL) October 16, 2025
Będzie można wnioskować o certyfikaty
Teraz nadchodzi kolejna bardzo ważna data dotycząca KSeF. Od 1 listopada przedsiębiorcy będą mieli sposobność wnioskowania o przyznanie im certyfikatów wystawcy faktury. Są one konieczne do autoryzacji w nowym systemie.
W tym celu 1 listopada w KSeF zostanie uruchomiony Moduł Ceryfikatów i Uprawnień (MCU). Certyfikaty będą niezbędne do oznaczenia faktury kodem umożliwiającym potwierdzenie tożsamości wystawcy przy wystawianiu faktur w trybach specjalnych: offline24, offline (niedostępność systemu) oraz awaryjnym.
Kto będzie mógł wnioskować o certyfikat KSeF?
O wydanie w MCU certyfikatu KSeF od 1 listopada będą mogły ubiegać się:
- osoby fizyczne zgłoszone w zawiadomieniu ZAW-FA,
- osoby fizyczne posiadające prawa właścicielskie,
- podatnicy niebędący osobą fizyczną posiadający prawa właścicielskie, posługujący się pieczęcią elektroniczną do autoryzacji w KSeF.
Możliwa będzie również opcja powtórnego nadania uprawnień w module MCU. Będzie ona obowiązkowa w przypadku:
- osób fizycznych, które nie zostały uprawnione na podstawie ZAW-FA w KSeF 1.0 do 31 października 2025 r.
- podmiotów, które otrzymały uprawnienia do KSeF do 31 października 2025 r.
Certyfikat KSeF: jakie kryteria trzeba spełnić?
Aby otrzymać certyfikat, podatnik lub osoba uprawniona będzie musiała się uwierzytelnić w Krajowym Systemie e-Faktur. Może to zrobić za pomocą Profilu zaufanego, podpisu elektronicznego kwalifikowanego lub pieczęci elektronicznej kwalifikowanej.
Po uwierzytelnieniu certyfikatem taka osoba będzie miała sposobność np. wnioskowania o wydanie kolejnego certyfikatu.
Jakie role pełnią certyfikaty?
Certyfikaty KSeF zapewnią systemowi wyższy poziom bezpieczeństwa. Dodatkowo zagwarantują ciągłość procesu wystawiania faktur niezależnie od czynników zewnętrznych – będzie można z nich korzystać także w przypadkach awarii systemu. Ogólnie dzięki certyfikatom procedury w KSeF mają być przeprowadzane szybciej i łatwiej.
Ministerstwo Finansów podkreśla, że jeden certyfikat będzie można wykorzystać do pracy w różnych kontekstach (czyli w ramach różnych podmiotów). Nawet jeśli zostaną wprowadzone zmiany w zakresie uprawnień posiadanych przez posiadacza certyfikatu, nie wpłynie to na jego ważność.
KSeF: wkrótce kolejne istotne terminy
Przedsiębiorcy powinni pamiętać o następnych ważnych datach dotyczących implementacji KSeF. Już 3 listopada nastąpi udostępnienie Aplikacji Podatnika KSeF 2.0 w środowisku testowym. Jak zaznacza resort finansów, to rozwiązanie umożliwi podatnikom "wcześniejsze przygotowanie się do obowiązkowego KSeF, zaznajomienie się z obsługą właściwego oprogramowania oraz poznanie funkcjonalności", których będą używać obligatoryjnie od 1 lutego przyszłego roku.
Z kolei 15 listopada zostanie wprowadzona możliwość korzystania z tej aplikacji w środowisku przedprodukcyjnym.
