Wezwania do zapłaty może spodziewać się każdy dłużnik. Choć pismo to nie ma formy prawnej, jest jednak szereg warunków, które powinno spełniać. Są sytuacje, kiedy wezwanie do zapłaty jest nieważne lub nieskuteczne. Wyjaśniamy całą procedurę krok po kroku.
/jaczi /123RF/PICSEL
Czym jest wezwanie do zapłaty?
Wezwanie do zapłaty to formalne pismo kierowane przez wierzyciela do dłużnika, mające na celu przypomnienie o zaległym zobowiązaniu i wezwanie do jego uregulowania. Stanowi ono pierwszy krok w procesie windykacji należności i często poprzedza podjęcie dalszych działań prawnych. Wezwanie do zapłaty często nazywane jest pismem przedsądowym, ponieważ kolejnym krokiem w procedurze odzyskiwania długu jest skierowanie sprawy do sądu, które może skończyć się zajęciem komorniczym majątku osoby zaniedbującej swoje zobowiązania finansowe.
Reklama
Jak powinno wyglądać wezwanie do zapłaty?
Polskie prawo nie narzuca konkretnej formy ani treści tego rodzaju pisma. Aby jednak wezwanie do zapłaty było ono skuteczne, powinno zawierać następujące elementy:
- dane wierzyciela i dłużnika;
- kwotę zaległości wraz z ewentualnymi odsetkami;
- podstawę prawną (np. umowa, faktura),
- termin, do którego należność powinna zostać uregulowana.
- numer rachunku bankowego do dokonania płatności.
- informację o konsekwencjach braku zapłaty, np. skierowanie sprawy do sądu
- własnoręczny podpis wierzyciela lub jego pełnomocnika.
Wezwanie do zapłaty jest istotne z punktu widzenia przyszłej procedury sądowej, ponieważ stanowi dowód podjęcia próby polubownego rozwiązania sporu. Zgodnie z art. 187 § 1 pkt 3 Kodeksu postępowania cywilnego, pozew powinien zawierać informację o podjętych próbach mediacji lub innego sposobu rozwiązania sporu przed wniesieniem pozwu do sądu.
Kiedy wezwanie do zapłaty jest nieważne?
Przede wszystkim ten dokument powinien być podpisany własnoręcznie przez wierzyciela lub jego pełnomocnika. Bez tego będzie zwykłym upomnieniem. Mimo że wezwanie do zapłaty nie jest formalnym dokumentem prawnym, są sytuacje, w których zostanie uznane za nieważne:
- Brak wymagalności długu: Jeśli wierzyciel wysyła wezwanie przed upływem terminu płatności określonego w umowie, takie działanie jest przedwczesne i wezwanie nie wywoła zamierzonego skutku.
- Spełnienie świadczenia przez dłużnika: Wysłanie wezwania mimo wcześniejszej spłaty długu przez dłużnika jest bezzasadne. Przed wysłaniem wezwania wierzyciel powinien upewnić się, czy należność nie została już uregulowana.
- Przedawnienie roszczenia: Zgodnie z art. 118 Kodeksu cywilnego, ogólne terminy przedawnienia wynoszą: 6 lat dla wszystkich roszczeń, chyba że przepis szczególny stanowi inaczej i 3 lata dla roszczeń o świadczenia okresowe oraz roszczeń związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej.
Jeśli roszczenie uległo przedawnieniu, dłużnik ma prawo odmówić jego spłaty, a wezwanie do zapłaty staje się bezskuteczne. Warto jednak pamiętać, że sąd nie bada przedawnienia z urzędu – dłużnik musi podnieść taki zarzut w toku postępowania.
Czytaj też: Pukają do drzwi Polaków. Kiedy możesz odmówić wpuszczenia kontroli?
