Czy Twoje miejsce pracy, biuro lub sąd zażądały dokumentu potwierdzającego brak karalności? Możesz go łatwo uzyskać z wygody swojego domu, logując się na platformie e-KRK za pomocą swojego zaufanego profilu. Koszt będzie niższy w porównaniu do uzyskania papierowej wersji dokumentu.
/ Picsel / 123RF/PICSEL
Zaświadczenie o niekaralności jest często wymagane przy staraniu się o zatrudnienie w sektorze edukacji lub administracji publicznej. Pracodawcy muszą upewnić się, że kandydat nie ma wyroków skazujących, które mogłyby podważyć jego wiarygodność lub narazić na niebezpieczeństwo innych.
Czym jest zaświadczenie o niekaralności?
Zaświadczenie o niekaralności to oficjalny dokument wydawany przez Krajowy Rejestr Karny (KRK), potwierdzający, czy dana osoba jest wpisana do rejestru osób skazanych prawomocnym orzeczeniem sądu. Dokument ten nie zawiera szczegółów dotyczących drobnych przestępstw ani trwających postępowań sądowych — dotyczy wyłącznie prawomocnych orzeczeń w sprawach karnych.
Reklama
Certyfikat może zawierać jeden z dwóch typów informacji:
- brak wpisu do rejestru , co oznacza, że dana osoba nie była karana i nie ma karalności;
- obecność w rejestrze karnym , który zawiera informacje o wcześniejszych wyrokach skazujących, warunkowym umorzeniu postępowania, zakazach wynikających z wyroku (np. zakazie wykonywania zawodu) lub odbytych karach.
Kiedy zaświadczenie o niekaralności jest konieczne?
Zaświadczenie o niekaralności jest wymagane podczas procesu rekrutacji, szczególnie w przypadku stanowisk związanych z finansami, edukacją, ochroną osobistą i majątkową lub administracją publiczną. Pracodawca może zażądać jego przedłożenia przed podpisaniem umowy . Ten dokument jest również niezbędny przy ubieganiu się o koncesję lub licencję na prowadzenie działalności w sektorach wymagających szczególnej odpowiedzialności, takich jak ochrona osobista i majątkowa lub handel bronią. Organy regulacyjne potrzebują zapewnienia, że przedsiębiorca nie ma wyroków skazujących, które mogłyby podważyć jego wiarygodność.
Osoby planujące adopcję dziecka muszą również przedstawić dowód niekaralności . Agencje adopcyjne skrupulatnie sprawdzają przeszłość kandydatów, aby zagwarantować bezpieczeństwo i stabilność przyszłego dziecka. Ten wymóg dotyczy również cudzoziemców starających się o obywatelstwo polskie — jednym z warunków uzyskania paszportu jest brak wyroków skazujących w Polsce i w kraju ojczystym wnioskodawcy.
Zaświadczenie o niekaralności może być również wymagane w postępowaniu sądowym. Sąd może zażądać jego przedstawienia, na przykład w sprawach dotyczących opieki nad dzieckiem lub ograniczenia władzy rodzicielskiej . W takich przypadkach istnienie karalności może mieć wpływ na decyzję sądu, zwłaszcza w odniesieniu do przestępstw przeciwko rodzinie lub bezpieczeństwu dziecka.
Gdzie mogę uzyskać zaświadczenie o niekaralności?
Najprostszą metodą uzyskania certyfikatu jest osobista wizyta w punkcie informacyjnym KRK w sądzie rejonowym . Wystarczy wypełnić wniosek, okazać dowód osobisty i uiścić opłatę, aby natychmiast otrzymać dokument. Szybszą opcją jest złożenie wniosku online za pośrednictwem e-KRK — jeśli posiadasz profil zaufany lub e-dowód osobisty, dokument będzie dostępny w ciągu kilku minut. Elektroniczny certyfikat ma taką samą moc prawną jak wersja papierowa. Alternatywnie możesz wysłać wniosek pocztą do Ministerstwa Sprawiedliwości , dołączając dowód zapłaty i kopię dowodu osobistego.
W imieniu wnioskodawcy certyfikat może odebrać pełnomocnik z notarialnie poświadczonym upoważnieniem. Opłata za dokument wynosi 30 zł za wersję papierową i 20 zł za wersję elektroniczną . Płatności można dokonać przelewem bankowym lub w kasie sądu.
Jakie informacje zawiera zaświadczenie o niekaralności?
Dokument może zawierać:
- informacje dotyczące braku karalności lub wykazu wcześniejszych wyroków skazujących;
- szczegóły dotyczące warunkowego umorzenia postępowania;
- informacje o zakazach wynikających z wyroku (np. zakaz prowadzenia działalności gospodarczej).
Należy pamiętać, że zaświadczenie o niekaralności można uzyskać tylko dla siebie, a w przypadku firm – dla swoich pracowników (za ich zgodą).
Przeczytaj także:
Czy otrzymałeś takie powiadomienie? Urząd skarbowy się odwołuje, złóż raport
Nowe przepisy w urzędach, ZUS, NFZ. Zaczną obowiązywać od 1 stycznia
Nowe limity dla działalności niezarejestrowanych od stycznia 2025 r. Dobre wieści
