Początek roku akademickiego to okres, w którym niezliczona liczba studentów aktywnie poszukuje mieszkań na wynajem. Połączenie stresu i ograniczeń czasowych może prowadzić do błędów, które mogą skutkować znacznymi stratami finansowymi. Jakie kluczowe kwestie należy wziąć pod uwagę przed sfinalizowaniem umowy najmu?
/ 123RF/PICSEL
Wynajem mieszkania. Protokół przekazania chroni przed nieuzasadnionymi roszczeniami.
Protokół przekazania to dokument szczegółowo opisujący stan mieszkania w momencie przekazania go najemcy.
Chociaż nie jest to wymagane przez prawo, niniejszy dokument stanowi najlepszą obronę w przypadku potencjalnych sporów dotyczących stanu nieruchomości. Nieuczciwi właściciele mogą próbować obciążyć najemców odpowiedzialnością za naprawy szkód, które powstały przed wprowadzeniem się najemcy.
Raport powinien zawierać szczegółowy opis każdego pomieszczenia, ze szczególnym uwzględnieniem wszelkich istniejących uszkodzeń, śladów zużycia lub brakujących przedmiotów.
Zaleca się również sfotografowanie wszystkich pomieszczeń i dołączenie ich do raportu. Takie dowody fotograficzne mogą być nieocenione w przypadku sporu.
Reklama
Co powinien zawierać prawidłowy protokół przekazania?
Wiarygodny protokół przekazania powinien zawierać opis stanu podłóg, ścian, sufitów, okien, drzwi i wszystkich mebli.
Warto udokumentować nawet pozornie drobne usterki, takie jak pęknięte płytki czy niesprawne urządzenia. Jeśli mieszkanie jest częściowo umeblowane, koniecznie oceń stan mebli i sprzętów AGD.
Szczególną uwagę należy zwrócić na instalacje elektryczne, wodne, gazowe i grzewcze.
Należy bezwzględnie sprawdzić działanie wszystkich gniazdek elektrycznych, kranów, grzejników i urządzeń. Wszelkie niezgodności należy odnotować w protokole. Protokół musi zostać podpisany przez obie strony umowy najmu.
Wynajmujesz mieszkanie? Dowód wpłaty kaucji jest niezbędny.
Drugim niezbędnym dokumentem jest pisemne potwierdzenie wpłaty kaucji lub zaliczki. Wielu najemców popełnia błąd, przekazując gotówkę bez otrzymania jakiegokolwiek potwierdzenia, polegając wyłącznie na uczciwości drugiej strony.
Choć nie zaleca się zakładania złej woli właścicieli nieruchomości, najlepszym sposobem ochrony swoich interesów są udokumentowane umowy.
Potwierdzenie wpłaty powinno zawierać dokładną kwotę, datę płatności, cel (kaucja lub zaliczka), dane obu stron oraz podpisy. Powinno również określać warunki zwrotu kaucji – kiedy i jak zostanie ona zwrócona.
Czym różni się depozyt od zaliczki?
Kaucja ma na celu pokrycie ewentualnych szkód w apartamencie lub nieuiszczonych opłat. Jest ona zwracana po zakończeniu umowy najmu, po potrąceniu kosztów napraw wykraczających poza normalne zużycie. Natomiast zaliczka stanowi część początkowej opłaty czynszowej i jest zaliczana na poczet całkowitej należności.
Kaucja wynosi zazwyczaj od jednego do trzech miesięcznych czynszów. Wynajmujący może zatrzymać część kaucji tylko wtedy, gdy będzie w stanie udowodnić konkretne straty lub szkody.
W jakich okolicznościach właściciel nieruchomości może zatrzymać kaucję?
Kaucja może zostać zatrzymana w różnych sytuacjach: w przypadku uszkodzeń apartamentu przekraczających normalne zużycie, nieopłaconych rachunków za media, niezapłaconego czynszu lub pozostawienia apartamentu w stanie wymagającym gruntownego sprzątania.
Wynajmujący jest jednak zobowiązany wykazać poniesione straty i przedstawić dokumentację potwierdzającą koszty naprawy.
Do normalnego zużycia zalicza się naturalne ślady użytkowania, takie jak niewielkie przebarwienia ścian, drobne rysy na podłodze lub przetarcia farby. Najemca nie ponosi odpowiedzialności za te ślady, a kaucja powinna zostać zwrócona w całości.
Jak można chronić się przed nieuczciwymi właścicielami nieruchomości?
Oprócz raportu i potwierdzenia odbioru, warto wdrożyć dodatkowe środki bezpieczeństwa. Potwierdź , że wynajmujący jest rzeczywistym właścicielem mieszkania lub posiada uprawnienia do jego wynajmu . Poproś o dokumenty potwierdzające własność lub umowę najmu, jeśli mieszkanie jest podnajmowane.
Unikaj wpłacania pełnej kaucji przed podpisaniem umowy najmu. Jeśli okoliczności wymagają wcześniejszej wpłaty, ogranicz ją do połowy kwoty jako kaucję, a pozostałą kwotę uiszczaj przy odbiorze. Upewnij się, że każda wpłata jest udokumentowana paragonem.
Przy wyprowadzce należy sporządzić kolejny protokół zdawczo-odbiorczy, porównujący obecny stan mieszkania ze stanem na początku najmu . Wynajmujący ma prawo dokonać inspekcji mieszkania przed opuszczeniem lokalu przez najemcę i może przedstawić opinię na temat stanu lokalu.
Kaucja musi zostać zwrócona w ciągu 30 dni od daty zawarcia umowy najmu, chyba że umowa określa inny termin. W przypadku potrącenia części kaucji przez wynajmującego, wynajmujący zobowiązany jest do przedstawienia szczegółowego rozliczenia wraz z dowodem poniesionych kosztów. W przypadku sporu najemca może dochodzić zwrotu kaucji na drodze sądowej.
Podsumowując, poświęcenie kilku dodatkowych minut na załatwienie formalności może pomóc uniknąć kosztów i nieprzyjemnych sytuacji.
KO
