Zastanawiasz się, czy to właściwy moment, aby poprosić szefa o podwyżkę? Jeśli czujesz, że zarabiasz za mało, znajdź odpowiednie argumenty, które przekonają o tym także twojego przełożonego. Jak przygotować się do takiej rozmowy? I kiedy najlepiej ją przeprowadzić?
/123RF/PICSEL
Przeanalizuj własną pracę i osiągnięcia
Zanim zdecydujesz się na rozmowę z szefem, dokładnie przeanalizuj swoje dotychczasowe osiągnięcia. Zastanów się, jakie projekty zrealizowałeś, jakie cele udało ci się osiągnąć oraz w jaki sposób przyczyniłeś się do sukcesu firmy. Przygotuj listę swoich najważniejszych osiągnięć, które pokażą, że jesteś wartościowym pracownikiem.
Bazuj na konkretach, np. jeżeli udało ci się zrealizować projekt przed terminem i w ten sposób firma zaoszczędziła albo uniknęła kary za spóźnienie, koniecznie to zaznacz. Jeśli twoje działania przyczyniły się do zwiększenia sprzedaży lub poprawy jakości obsługi klienta, również warto o tym wspomnieć. Im więcej konkretów i mierzalnych wyników, tym lepiej. Nie wstydź się przy tym mówić głośno o swoich osiągnięciach. Wiara w to, co robisz i przekonanie, że zasługujesz na podwyżkę powinny udzielić się szefowi.
Reklama
Dowiedz się, jaka jest sytuacja finansowa w twojej firmie
Oczywiście trudno oczekiwać podwyżki w czasach kryzysu, kiedy firma boryka się z dużymi problemami finansowymi czy traci płynność finansową. Ustalenie – przynajmniej ogólnie – jaka jest kondycja przedsiębiorstwa to dobry pomysł, aby zgłosić się o podwyżkę wtedy, gdy naprawdę będzie ona realna. Jeśli firma notuje dobre wyniki finansowe i rozwija się, masz większe szanse na to, że twój wniosek o podwyżkę czy premię zostanie pozytywnie rozpatrzony.
Ustal, ile chcesz/ile powinieneś zarabiać – realne oczekiwania
Twoje oczekiwania finansowe nie powinny być oderwane od polityki wynagrodzeń firmy czy od sytuacji rynkowej. Firmy, które zatrudniają powyżej 50 pracowników muszą mieć opracowane regulaminy wynagrodzeń, w których określają m.in. obowiązki na danym stanowisku, warunki pracy, rozliczanie pracy itd.
Warto również zorientować się, jakie są standardy płacowe w twojej branży i regionie. Dzięki temu będziesz wiedział, jakie są realne możliwości finansowe firmy i jakie wynagrodzenie możesz uznać za adekwatne dla siebie. W tym celu posłuż się np. raportami płacowymi dla firm, danymi GUS o wynagrodzeniach czy kalkulatorami wynagrodzeń.
Wybór odpowiedniego momentu na rozmowę z przełożonym
Moment, w którym zdecydujesz się porozmawiać z szefem o podwyżce, ma ogromne znaczenie. Unikaj okresów, kiedy firma przechodzi przez trudności finansowe lub kiedy w firmie panuje napięta atmosfera. Najlepszym momentem na rozmowę o podwyżce jest okres po zakończeniu udanego projektu, uzyskaniu dobrych wyników lub pozytywnych zmian w firmie. Możesz podejść do szefa przy okazji świętowania lub odbierania gratulacji.
Rozmowa o podwyżce może być również odpowiednia w okresie przeglądu rocznego, kiedy firma ocenia wyniki pracowników. Wtedy jest to naturalny moment na rozmowy o wynagrodzeniach i awansach – pod warunkiem, że twoja praca została oceniona pozytywnie.
Przygotowanie do rozmowy o podwyżce w pracy
Do rozmowy z szefem nie podchodź raczej spontanicznie. Przygotuj konkretne argumenty, które potwierdzą twoją wartość dla firmy i uzasadnią podwyżkę, jakiej oczekujesz. Możesz również opracować kilka scenariuszy rozmowy i przetestować je w domu, aby być gotowym na różne reakcje szefa. Warto jeszcze przemyśleć, jaka płaca cię satysfakcjonuje i być gotowym do negocjacji. Podstawowa zasada mówi o tym, aby wyjść od wyższej kwoty, choć z tym oczywiście nie należy przesadzić.
W trakcie rozmowy z szefem o podwyżce – asertywność i profesjonalizm
Rozmowa z szefem zawsze jest w pewnym stopniu stresująca, nawet jeśli na co dzień łączą was dobre relacje zawodowe. Najważniejsze jest, aby podczas takiego spotkania zachować profesjonalizm i asertywność. Przedstaw swoje argumenty w sposób rzeczowy i konkretny. Unikaj emocjonalnych wypowiedzi i skup się na faktach. Bądź gotowy do wysłuchania argumentów szefa i staraj się zrozumieć jego perspektywę – nawet, jeśli spotkasz się z trudną do zaakceptowania odmową. Nie bój się zbijać obiekcji szefa, gdy widzisz, że ten się waha z ostateczną decyzją.
Gotowość na różne scenariusze – co jeśli szef nie zgodzi się na podwyżkę?
Rozmowa o podwyżce może zakończyć się na różne sposoby. Szef może zgodzić się na podwyżkę, zaproponować inne rozwiązanie (np. awans, szkolenia) lub, niestety, odmówić. Ważne jest, aby być przygotowanym na każdą z tych możliwości i wiedzieć, jakie kroki podjąć w zależności od odpowiedzi, którą usłyszysz.
Jeśli szef zgodzi się na podwyżkę, podziękuj za zaufanie i potwierdź swoje zaangażowanie w dalszą pracę. Jeśli szef zaproponuje inne rozwiązanie, przemyśl, czy jest ono dla ciebie satysfakcjonujące i czy z czasem przybliży cię do podwyżki lub awansu. W razie odmowy nie bój się zapytać, co jest jej powodem. Potraktuj argumenty szefa jako wskazówki, co możesz zrobić, aby za jakiś czas uzyskiwać wyższe wynagrodzenie.
Dbanie o rozwój zawodowy i dobre relacje w firmie
Niezależnie od wyniku rozmowy o podwyżce, warto nieustannie dbać o swój rozwój zawodowy. Uczestnicz w szkoleniach, zdobywaj nowe umiejętności i staraj się być na bieżąco z trendami w swojej branży. Im bardziej wartościowy jesteś jako pracownik, tym większe szanse na uzyskanie podwyżki w przyszłości – jeśli nie w tej, to w innej pracy.
Podobnie, budowanie pozytywnych relacji z szefem i współpracownikami może wpłynąć na twoje szanse na podwyżkę. Pamiętaj, że atmosfera w pracy i twoje relacje z innymi mają znaczenie. Staraj się być pomocny, zaangażowany i otwarty na współpracę. Szef, który widzi w tobie lojalnego i zaangażowanego pracownika, będzie bardziej skłonny do docenienia cię finansowo. Nie unikaj wyjść integracyjnych, bo okazjonalne spotkania po pracy też mają znaczenie dla zawodowych relacji.
Przeczytaj także:
Jakie są obowiązki pracodawcy w trakcie upałów?
Niepokojące dane z Niemiec. Wiosna nie przyniosła ożywienia
Jak dostać zasiłek dla bezrobotnych? Uwaga na wyjątki i poprzednie umowy
