Pierwsze sekundy uwagi pracodawcy: jedna, dwie, trzy…
Czy Twój list sprawi, że ludzie zainteresują się przeczytaniem Twojego CV?
Twój list motywacyjny to pierwsza rzecz, jaką widzą pracodawcy, gdy otrzymują Twoje materiały e-mailem. To kluczowe pierwsze sekundy w walce o uwagę i przychylność pracodawcy!
W liście możesz podkreślić swoje doświadczenie w przystępnym formacie, w przeciwieństwie do „telegraficznego” tekstu CV. Możesz wyjaśnić swoją motywację i skomentować ewentualne braki w CV. A co najważniejsze, warto dodać emocji i wyrazić podziw dla firmy – krótko mówiąc, trafić do serca pracodawcy!
Pisać list motywacyjny czy nie pisać listu motywacyjnego?
Odpowiedź jest oczywista: pisz! I poświęć temu tyle samo uwagi – jeśli nie więcej – co swojemu CV.
Oczywiście, z łatwością znajdziesz kilka szablonów listów motywacyjnych. Ale nie możesz ich po prostu skopiować! Będziesz musiał wprowadzić zmiany i dodać własne szczegóły: opisz swoją motywację, ogólne doświadczenie, szczególne osiągnięcia i wyraź swoje konkretne zainteresowania…
Aby przyciągnąć uwagę pracodawcy i wywrzeć pozytywne, przekonujące pierwsze wrażenie, skorzystaj z naszych wskazówek:
Wskazówka 1: Właściwe „ja”
List motywacyjny to nie autobiografia. Skoncentruj się na tym, jak spełniasz oczekiwania pracodawcy. Nie powtarzaj historii swojego życia. Unikaj nadmiernego używania zaimków takich jak „ja”, „mój” i „mnie”. Pracodawca jeszcze nie jest tobą zainteresowany. Jesteś dopiero na początku waszej relacji. Unikaj więc używania „jaków”!
Wskazówka 2: Nie stań się żebrakiem
Drugą skrajnością jest słabe ego. Nie jesteś pierwszym, którego dręczy myśl: „Od czego zacząć list motywacyjny?”. Często kandydaci nie potrafią wymyślić nic lepszego niż napisanie czegoś w rodzaju prośby lub błagania, na przykład: „Kłaniam się Panu…”, „Proszę o wybaczenie…” lub „Czy mogę prosić o pozwolenie…”.
To nie tylko wygląda słabo, niechętnie i nieprofesjonalnie, ale też nie wyróżni Cię z tłumu konkurentów. Błagalny ton nie zainteresuje czytelnika.
Słaba opcja: Proszę o rozważenie uwzględnienia mojego CV w Państwa ofercie pracy.
Lepiej: Potrzebujesz skutecznych przedstawicieli handlowych. To dla mnie świetna okazja, aby wykorzystać moje trzyletnie doświadczenie i zwiększyć sprzedaż Twojej firmy.
Pamiętaj, list motywacyjny nie może być służalczy.
Wskazówka 3: Wypisz swoje przewagi konkurencyjne
List motywacyjny to krótka prezentacja sprzedażowa. Powinien przedstawiać Cię jako profesjonalistę. Podobnie jak CV, powinien być przekonujący. Podaj kluczowe powody, dla których powinieneś zostać zaproszony na spotkanie, aby zaprezentować swoje umiejętności zawodowe.
Skuteczny list powinien podkreślić Twoje najważniejsze osiągnięcia na poprzednich stanowiskach pracy i zawierać 2–3 fakty potwierdzające, że spełniasz kluczowe wymagania stawiane na wolnym stanowisku.
Wymagania: umiejętność komunikacji.
Słaba opcja: W polu swoich cech osobistych wpisz „wysokie umiejętności komunikacyjne”.
Mocna opcja: „4 lata doświadczenia w wystąpieniach publicznych i duże doświadczenie w negocjacjach z kluczowymi klientami”.
Nie używaj banałów o ciężkiej pracy, inicjatywie, odporności na stres i tak dalej. Nie uwierzą! Każdy tak pisze. Bądź wyjątkowy.
Wskazówka 4: Nie bądź rozwlekły
Jeśli Twój list motywacyjny jest dłuższy niż pół strony A4, mało prawdopodobne, aby ktokolwiek przeczytał go do końca. Limit: nie więcej niż pół strony A4 czcionką Times 12 punktów. Bądź zwięzły, ale przekonujący. Szanuj czas czytelnika.
Czy Twój tekst zajmuje więcej niż pół strony? To znaczy, że zawiera niepotrzebne informacje. Przeczytaj go 1, 2, 3… razy – i za każdym razem usuń wszystko, co nieistotne lub nieistotne. Zachowaj tylko to, co jest najważniejsze dla pracodawcy. Bądź pewien, że pracodawca doceni Twój profesjonalizm – Twoją umiejętność identyfikowania rzeczy ważnych i ustalania priorytetów!
Wskazówka 5: Skoncentruj się na konkretnej pozycji
Odpowiadając na ogłoszenie o pracę, precyzyjnie określ stanowisko, o które się ubiegasz. Osoba czytająca Twój list może zostać zasypana setkami podobnych listów i CV od osób aplikujących na dziesiątki różnych stanowisk. Pamiętaj o tym. Pełny opis Twojego wykształcenia, specjalizacji i doświadczenia powinien wskazywać, że w pełni spełniasz wymagania stanowiska.
Wskazówka 6: Różne firmy – różne litery
Zawsze aktualizuj i doprecyzuj nazwę firmy, stanowisko i imię adresata w swoich listach. Jeśli szanowny Iwan Iwanowicz otrzyma list zaadresowany do Marii Pietrowna, z pewnością nie będzie pod wrażeniem Twojej kandydatury. A Twoje CV na 99,99% trafi do kosza z powodu nieuwagi i braku szacunku dla pracodawcy.
Wskazówka 7: Bądź aktywny!
Twoja przyszłość jest przede wszystkim w Twoich rękach! W miarę możliwości podejmij inicjatywę i podejmij dalsze działania. Nie proś odbiorcy, żeby do Ciebie zadzwonił (pamiętaj o błędzie nr 2). Wyraź chęć oddzwonienia w ciągu kilku dni. Na przykład: „…aby odpowiedzieć na wszelkie wstępne pytania, które mogą się pojawić”.
Wskazówka 8: Podaj swoje dane kontaktowe
Zaskakujące, jak często kandydaci zapominają o podpisaniu się i podaniu danych kontaktowych w listach motywacyjnych! Zakończ list imieniem i nazwiskiem lub pełnym imieniem i nazwiskiem (w zależności od stanowiska, o które się ubiegasz). Podaj wszystkie dane kontaktowe, z których pracodawca będzie mógł skorzystać.
Wskazówka 10: Sprawdź swoją pocztę e-mail pod kątem literówek i błędów
Twój list jest gotowy. Hura! Ale nie świętuj za wcześnie: część „kreatywna” już za nami, a część „uważna” pozostaje. Bądź cierpliwy i uważnie – sylaba po sylabie, na głos, jak w pierwszej klasie – przeczytaj swój list dwa lub trzy razy. Nie spiesz się, a na pewno znajdziesz jeden lub dwa błędy, a może nawet więcej!
Teraz Twój list motywacyjny będzie w sposób prawidłowy i przystępny dla pracodawcy podkreślał najważniejsze cechy Twojego doświadczenia, wykażesz się profesjonalizmem, znajomością firmy zatrudniającej, odpowiednią pewnością siebie i motywacją do pracy.
