Nigdy nie ma dość pieniędzy dla wszystkich. Czas to pieniądz. Dlatego nigdy nie ma dość czasu dla wszystkich.
Wniosek wyciąga się zgodnie ze wszystkimi zasadami prostego sylogizmu, a jeśli się z nim nie zgadzasz, błąd musi tkwić w przesłance.
No dobrze, może niektórym ludziom czasami brakuje czasu, ale skoro czytasz ten artykuł, prawdopodobnie Tobie też czasami brakuje. Spróbuj zastosować tę prostą filozofię w swojej codziennej pracy: jest skuteczna dla wielu i może pomóc również Tobie.
Wyobraź sobie prostokątny układ współrzędnych. Oś x reprezentuje ważność zadania, a oś y jego pilność. Narysuj kwadrat w pierwszej ćwiartce, którego wierzchołek znajduje się w środku układu współrzędnych. Podziel go na cztery części liniami przechodzącymi przez środki boków. Ci, którzy nie przeoczyli algebry ze szkoły średniej, mogą po prostu rzucić okiem na diagram.
1. Sprawy niepilne i nieistotne.
Lewa dolna część kwadratu będzie odpowiadać zadaniom niepilnym i nieistotnym. Co z nimi zrobić? Zgadza się! W ogóle nie powinno się ich wykonywać! Staraj się unikać takich zadań – z definicji są one bezproduktywną stratą czasu. Jeśli naprawdę chcesz się nimi zająć, może warto je ponownie ocenić. Czy naprawdę są nieistotne? Twoja intuicyjna, podświadoma chęć ich wykonania może wskazywać na coś innego.
2. Sprawy pilne, ale nieistotne.
Lewa górna część kwadratu będzie odpowiadać zadaniom pilnym, ale nieistotnym. Należy je delegować. Jeśli nie ma komu delegować, jedynymi opcjami są albo zautomatyzowanie ich wykonania, o ile to możliwe, albo poprawa wydajności w takim stopniu, aby zminimalizować czas poświęcany na nie.
3. Sprawy pilne i ważne.
Prawa górna część kwadratu będzie odpowiadać sprawom pilnym i ważnym. Prawdopodobnie spodziewasz się pedantycznego wykładu w stylu: „to właśnie na tych rzeczach powinieneś skupić całą swoją energię”. Nie, i jeszcze raz nie! Piękno tego podejścia polega na tym, że NIE POWINNO się zajmować sprawami pilnymi i ważnymi. Jak powiedział Stas w imieniu Xiang Tzu: „Wszystko, co ważne, nie jest pilne. Wszystko, co pilne, to po prostu próżność”. Szanowany Goblin, w swoim „zabawnym” tłumaczeniu pierwszej części „Władcy Pierścieni”, ujął to bardziej przyziemnie: „Kto rozumie życie, nie spieszy się”.
Skąd biorą się ważne i pilne sprawy? Odpowiedź: Zdecydowana większość ważnych i pilnych spraw była kiedyś ważna, ale niepilna.
4. Sprawy ważne, ale niepilne.
Prawa dolna część kwadratu będzie odpowiadać zadaniom niepilnym, ale ważnym. To właśnie te strategicznie ważne wydarzenia, od których zależy długoterminowe dobrostan. Jeśli to możliwe, powinieneś skupić się na ich spokojnym i jakościowym rozwiązaniu.
Oczywiście w praktyce, nawet jeśli perfekcyjnie opanujesz to podejście, od czasu do czasu będziesz doświadczać „wpadek” – przyłapiesz się na wykonywaniu zadań, które nie należą do czwartej kategorii – zwłaszcza na początku. To normalne: po to właśnie jest teoria, by odróżniać ją od praktyki. Ważne jest, aby ziarno prawidłowego podejścia do zadań, pod względem ich wagi i pilności, zostało zasiane w Twoim mózgu i wykiełkowało. To swoisty wirus mentalny, który z pewnością odmieni Twoje życie na lepsze!
