Jakie są aktualne potrzeby najemców?
W ostatnim roku pojawiło się kilka istotnych czynników, które kształtują priorytety najemców przy wyborze powierzchni biurowych.
Rozważania dotyczące środowiska, społeczeństwa i ładu korporacyjnego (ESG) odgrywają coraz większą rolę w procesie wyboru nieruchomości , często wpływając na decyzje już na początkowych etapach poszukiwań. Najemcy nie szukają wyłącznie certyfikatów zrównoważonego rozwoju dla budynków; interesują się również zobowiązaniami związanymi z ESG określonymi w umowach najmu.
Wraz ze wzrostem kosztów dostosowywania przestrzeni do wymagań najemców, średni czas trwania podpisywanych umów wydłużył się . W nowo wybudowanych budynkach siedmioletnie umowy stały się normą, podczas gdy w przypadku istniejących nieruchomości umowy trwają zazwyczaj co najmniej pięć lat. Trend podpisywania trzyletnich umów najmu maleje.
Uznając, że nie wszystkie firmy mogą zobowiązać się do długoterminowych umów najmu, właściciele nieruchomości zaczęli oferować bardziej elastyczne opcje leasingu . Zapewniają w pełni umeblowane powierzchnie biurowe na krótsze okresy, czasami tylko rok lub dwa. Ta opcja jest skierowana głównie do mniejszych przedsiębiorstw, które chcą wynająć standardowe powierzchnie bez rozległych modyfikacji.
W odpowiedzi na zmieniającą się dynamikę pracy, popularność przestrzeni coworkingowych gwałtownie wzrosła . Zarówno niezależni operatorzy, jak i właściciele nieruchomości poszerzają swoją ofertę, dostarczając elastyczne rozwiązania biurowe zaprojektowane tak, aby sprostać potrzebom firm o różnych rozmiarach. Ten trend jest zgodny ze wzrastającym zapotrzebowaniem na większą elastyczność umów leasingowych.
Czy transakcje przednajmu stają się nowym trendem?
Przewidujemy kilka znaczących transakcji przednajmu w ciągu najbliższych dwóch do trzech lat. Przy ograniczonej liczbie nowych inwestycji spekulacyjnych przednajem może stać się podstawową metodą zabezpieczenia optymalnych powierzchni biurowych w oparciu o lokalizację, układ i standardy jakości.
Jednocześnie niedobór dostępnych powierzchni prawdopodobnie zwiększy presję na renegocjację umów najmu, ponieważ najemcy będą chcieli zachować korzystne warunki przy ograniczonej liczbie dostępnych opcji.
Negocjacje w obliczu niedoboru dostaw
Przez lata najemcy zajmowali silną pozycję negocjacyjną , ale sytuacja się zmienia. Obecnie coraz trudniej sprostać wysokim oczekiwaniom negocjacyjnym. W miarę jak luka podażowa się powiększa, wzrasta presja na podwyżki czynszów, co stawia wynajmujących w silniejszej pozycji niż w latach ubiegłych. Chociaż ta zmiana jest naturalnym postępem w cyklu rynkowym, wprowadza ona nowe przeszkody dla najemców.
Dla większych korporacji proaktywna strategia jest niezbędna — inicjowanie negocjacji w sprawie umowy najmu wcześniej niż kiedykolwiek , nawet 2-3 lata przed wygaśnięciem umowy najmu, może pomóc w zabezpieczeniu najkorzystniejszych opcji. Jednocześnie mniejsze firmy mogą zyskać przewagę, przyspieszając proces podejmowania decyzji, co pozwoli im szybko wykorzystać pojawiające się możliwości . Ostatnie lata pokazały, że opóźnienia w podejmowaniu decyzji mogą niepotrzebnie wydłużyć proces najmu, co sprawia, że zwinność jest kluczowym czynnikiem w uzyskaniu odpowiedniej przestrzeni.
Wyzwania związane z ESG
Liczba najemców bez doświadczenia w sektorze nieruchomości stale spada. Jednak wraz ze wzrostem znaczenia ESG firmy coraz częściej potrzebują wsparcia w tej dziedzinie, która jeszcze kilka lat temu praktycznie nie istniała.
Procesy leasingowe stały się bardziej skomplikowane, wymagając zaangażowania specjalistów z różnych dziedzin, co wydłuża czas podejmowania decyzji. To wieloaspektowe podejście jest jednym z najpoważniejszych wyzwań, przed którymi stoi dziś rynek.
Autor: Robert Pastuszka, Dyrektor, Agencja Office
REKLAMA: REKLAMA: REKLAMA:
