Już od 14 lutego podmioty gospodarcze pragnące dołączyć do Krajowego Systemu e-Faktur zyskają nową opcję uwierzytelniania. To reakcja Ministerstwa Finansów na występujące dotąd trudności z Profilem Zaufanym.
Dobra informacja dla firm, które w ostatnim czasie napotykały trudności z logowaniem się do Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Dla przypomnienia, w pierwszych dniach od startu funkcjonującej od 1 lutego platformy elektronicznej występowały wielo godzinne niedostępności Profilu Zaufanego, używanego przez podatników do dostępu do KSeF. W związku z tym przedsiębiorcy wskazywali na potrzebę wprowadzenia alternatywnej, bezpłatnej metody logowania.
KSeF działa bez zakłóceń. Przypominamy o dostępności innych metod logowania do systemu⤵️ pic.twitter.com/Q8ZwisuSB5
— Ministerstwo Finansów (@MF_GOV_PL) February 2, 2026
W odpowiedzi na te postulaty Ministerstwo Finansów przyśpieszyło prace nad dostępem do KSeF za pośrednictwem aplikacji mObywatel. Kilka dni temu opublikowało projekt zmian w rozporządzeniu określającym sposoby logowania do nowego systemu e-faktur. Zaznaczono w nim, że z opcji identyfikacji w KSeF poprzez mObywatela będzie można skorzystać już 14 lutego. To spore przyśpieszenie, bowiem zgodnie z wcześniejszymi zapowiedziami uruchomienie tej usługi miało nastąpić 1 kwietnia.
Zobacz także
Rozlicz PIT online i zyskaj maksymalny zwrot podatku za 2025 r.
Przedsiębiorcy będą mieli wybór
Właściciel przedsiębiorstwa, który zamierza zalogować się do KSeF, będzie mógł zdecydować o sposobie identyfikacji poprzez Węzeł Krajowy. Po przeniesieniu na stronę gov.pl będzie mógł użyć Profilu Zaufanego lub mObywatela.
„Wcześniejsza integracja KSeF z Węzłem Krajowym została podjęta w związku z dużym zainteresowaniem wykorzystaniem profilu zaufanego do identyfikacji w KSeF. Z uwagi na to, że Węzeł Krajowy obejmuje identyfikację Profilem Zaufanym, ta metoda identyfikacji nie będzie funkcjonowała jako oddzielna od Węzła” – czytamy w udostępnionym komunikacie.
Owo wspomniane „duże zainteresowanie” powoduje, że „wyznacza się wcześniejszy niż w aktualnie obowiązującym rozporządzeniu termin pozwalający na identyfikację przy zastosowaniu Węzła Krajowego, czyli: od dnia 14 lutego 2026 r.”
„Zmiana nie dotyczy likwidacji możliwości logowania się poprzez Profil Zaufany, a jedynie usunięcia odrębnego zapisu o logowaniu się z wykorzystaniem tej metody. Węzeł Krajowy bowiem daje możliwość identyfikacji przy użyciu Profilu Zaufanego, jak również bankowości elektronicznej, aplikacji mObywatel czy e-dowodu” – wyjaśnia ministerstwo finansów.
KSeF w obliczu zwiększonego ruchu sieciowego
O przyspieszeniu działań nad nowym sposobem logowania do KSeF minister cyfryzacji Krzysztof Gawkowski poinformował w środę.
– Uważam, że w ciągu najbliższych dni zaistnieje możliwość zalogowania się do KSeF za pomocą mObywatela – oznajmił wicepremier podczas konferencji prasowej.
Dodał, że ministerstwo finansów od dłuższego czasu konsultowało się w tej kwestii z ministerstwem cyfryzacji. Podczas rozmów często omawiano zagadnienie zwiększonego ruchu sieciowego, który może obciążyć system.
– Gdy ruch zwiększył się powyżej skali, a zdarzały się momenty, że było to blisko 2 miliony użytkowników na godzinę, pojawiały się usterki techniczne. W porozumieniu z CIRF zostały one szybko opanowane – przekazał wicepremier.
Zapewnił, że obecnie system działa stabilnie.
– Musimy pamiętać, że w każdym kraju przy takich wdrożeniach jakieś błędy techniczne mogą się zdarzyć. Niedostępności były chwilowe, lecz nie trwały wiele dni, co sprawia, że obecnie, z perspektywy czasu, oceniam funkcjonowanie KSeF w sposób optymistyczny – mówił minister cyfryzacji.
Inne sposoby logowania się do KSeF
Gwoli przypomnienia, obecnie poza Profilem Zaufanym przedsiębiorcy mogą korzystać z kilku innych sposobów logowania się do KSeF: kwalifikowanego podpisu elektronicznego, tokenu, certyfikatu KSeF oraz kwalifikowanej pieczęci elektronicznej. Należy podkreślić, że większość z nich jest odpłatna. Dostępne opcje opisaliśmy w artykule: "KSeF: Awaria Profilu Zaufanego? Sprawdź inne metody logowania".