Rada Ministrów zatwierdziła we wtorek projekt nowelizacji ustawy dotyczącej systemu e-Umowa. Nowe regulacje umożliwią wszystkim zainteresowanym podmiotom zawieranie niektórych kontraktów drogą elektroniczną. Do tej pory z systemu mogły korzystać głównie osoby prywatne i najmniejsze przedsiębiorstwa.
Projekt Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej ma charakter upraszczający przepisy. Zmiany w regulacjach dotyczą publicznego systemu online, który służy do zawierania i obsługi m.in. kontraktów o pracę, umów-zleceń czy umów związanych np. z zatrudnianiem niani.
Koniec z ograniczeniami: System dla każdego przedsiębiorstwa
System to darmowa, publiczna platforma internetowa zarządzana przez MRPiPS. Daje możliwość zawierania i obsługi wybranych kontraktów w pełni online – od sygnatury, poprzez zmiany, aż po rozwiązanie. Dostęp do systemu jest możliwy po zalogowaniu przez portale administracji publicznej, m.in. praca.gov.pl oraz biznes.gov.pl.
Zobacz także
Rozlicz PIT online i zyskaj maksymalny zwrot podatku za 2025 r.
W komunikacie po obradach rządu zaznaczono, że projekt poszerzy dostęp do systemu, powiększy liczbę typów umów, które można zawierać online, a także umożliwi przeniesienie do systemu kontraktów podpisanych wcześniej w formie papierowej. Oprócz umowy o pracę, umowy-zlecenia i umowy aktywizacyjnej (np. dla niani), możliwe będzie zawarcie także: porozumienia o wolontariacie; umowy szkoleniowej, np. odnośnie podnoszenia kwalifikacji; umowy o zakazie konkurencji; umowy o współodpowiedzialności materialnej.
Do tej pory z systemu mogły korzystać przede wszystkim osoby fizyczne oraz najmniejsze przedsiębiorstwa. Po zmianach będzie on dostępny dla każdego zainteresowanego podmiotu – niezależnie od wielkości firmy czy formy działalności. Zamiarem jest uproszczenie formalności, oszczędność czasu oraz dalsza digitalizacja zawierania i rozliczania kontraktów.
Z papieru do sieci: Digitalizacja starych kontraktów
Zostanie również wprowadzona możliwość obsługi kontraktów zawartych wcześniej poza systemem. Kontrakty podpisane w formie papierowej będzie można przenieść do systemu i dalej obsługiwać elektronicznie – np. sporządzać aneksy, zmieniać warunki zatrudnienia czy rozwiązywać kontrakt.
Strony będą miały możliwość sporządzenia w systemie pojedynczego dokumentu dotyczącego kontraktu zawartego poza nim, np. aneksu podwyższającego wynagrodzenie. Dokument opatrzony podpisem zaufanym lub osobistym będzie posiadał identyczną moc, jak dokument podpisany własnoręcznie.
W systemie będzie można tworzyć, podpisywać i doręczać dokumenty elektronicznie, a także potwierdzać obecność pracownika czy zgłaszać rozpoczęcie pracy zdalnej.
Automatyczna wymiana danych z ZUS i KAS
System informatyczny do obsługi kontraktów będzie w większym stopniu wymieniał dane z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych, Krajową Administracją Skarbową, Krajowym Rejestrem Sądowym oraz Centralną Ewidencją i Informacją o Działalności Gospodarczej.
Rząd w komunikacie zaakcentował, że dzięki temu część danych będzie pobierana samoczynnie z rejestrów publicznych, co zmniejszy liczbę błędów i usprawni formalności.
Po zmianie umowy o pracę czy zlecenia wciąż będzie można zawierać w tradycyjnej formie papierowej – korzystanie z systemu stanowi rozwiązanie alternatywne.
Zaproponowane regulacje mają zacząć obowiązywać po 14 dniach od publikacji w Dzienniku Ustaw, z tym że nowe funkcjonalności systemu zostaną uruchomione w ciągu maksymalnie trzech lat. Wynika to z potrzeby przystosowania systemu IT. (PAP)
kkr/ joz/