Pracownicy mogą stracić automatyczne otrzymywanie PIT-11 od pracodawcy – tak wynika z planowanych zmian w regulacjach podatkowych, przygotowywanych przez Ministerstwo Finansów. Druki te wciąż będą dostępne, lecz generalnie tylko po złożeniu prośby przez podatnika. Celem nowych przepisów jest usprawnienie systemu oraz zmniejszenie wydatków po stronie przedsiębiorstw.
Projekt ustawy zmieniającej zasady opodatkowania PIT i CIT został udostępniony na platformie Rządowego Centrum Legislacji. Według Ministerstwa Finansów, celem tych modyfikacji jest zredukowanie „nieefektywnych oraz generujących koszty obowiązków administracyjnych” po stronie podmiotów wypłacających świadczenia.
Koniec z automatycznym dostarczaniem PIT-11
Aktualnie pracodawcy oraz inne podmioty są zobligowane do przekazywania podatnikom spersonalizowanych informacji podatkowych, takich jak PIT-11, PIT-R, PIT-8C, a także formularze dla nierezydentów (IFT-1R, IFT-2R). Te dokumenty są przekazywane zarówno do urzędu skarbowego, jak i bezpośrednio do podatnika. Po wprowadzonych zmianach wymóg dostarczania tych formularzy podatnikom ma zostać usunięty. Dane wciąż będą przekazywane do fiskusa, ale pracownik nie otrzyma dokumentu automatycznie.
Zgodnie z treścią uzasadnienia projektu: „nowelizacja zakłada likwidację obowiązku przekazywania, z mocy prawa, spersonalizowanych informacji podatnikom w każdym przypadku, gdy te informacje są przekazywane do urzędu skarbowego”.
PIT-11 tylko na żądanie
W myśl propozycji Ministerstwa Finansów, podatnik wciąż będzie miał możliwość uzyskania PIT-11 lub innych formularzy, jednak dopiero po osobistym złożeniu wniosku.
Podatnik zachowa uprawnienie do otrzymania spersonalizowanej informacji, co do zasady, w sytuacji, gdy zwróci się o to do płatnika lub innego podmiotu zobowiązanego do jej wystawienia, przy czym nie będzie wymagane, aby motywował swój wniosek” – zaznaczono w projekcie.
W praktyce oznacza to, że standardem stanie się pobieranie danych bezpośrednio z systemów administracji podatkowej, na przykład poprzez usługę Twój e-PIT.
Zmiany również w trakcie roku
Projekt zakłada także uporządkowanie zasad wydawania formularzy w trakcie trwania roku podatkowego. Po zmianach, w ciągu roku podatnik będzie mógł ubiegać się tylko o dokumenty IFT-1 i IFT-2 (dotyczące nierezydentów). Natomiast zniknie możliwość wnioskowania o PIT-11 i PIT-8C przed upływem roku podatkowego.
Po jego zakończeniu – na wniosek – będzie istniała możliwość uzyskania wszystkich podstawowych formularzy, takich jak PIT-11, PIT-R, PIT-8C, IFT-1R oraz IFT-2R.
Mniej powinności dla przedsiębiorstw
Ministerstwo Finansów akcentuje, że te zmiany mają na celu zmniejszenie obciążeń administracyjnych po stronie pracodawców oraz innych podmiotów, które są zobligowane do tworzenia informacji podatkowych.
Obecnie muszą oni przekazywać te same dane zarówno do organu podatkowego, jak i do podatnika, co generuje dodatkowe wydatki i powinności. Po zmianach wystarczy przesłanie informacji do fiskusa, a dostęp do nich dla podatnika ma być zapewniony poprzez systemy elektroniczne.
Nowe zasady PIT od 2027 r.
Zgodnie z projektem, nowe przepisy miałyby zacząć obowiązywać od 1 stycznia 2027 r.
W przypadku akceptacji propozycji Ministerstwa Finansów, będzie to jedna z bardziej znaczących modyfikacji w metodzie przekazywania danych podatkowych od wielu lat. Dla podatników oznacza to głównie przejście na model „na wezwanie”, a dla przedsiębiorstw uproszczenie obowiązków sprawozdawczych.
Oprac. DF / (PAP) ms/ mrr/