W przeciągu najbliższych dni powinna pojawić się sposobność zalogowania się do KSeF za pośrednictwem aplikacji mObywatel – obwieścił we wtorek wiceprezes rady ministrów i minister ds. cyfryzacji Krzysztof Gawkowski. Resort zakomunikował PAP, że na bieżąco śledzony jest ruch związany z logowaniem do systemu za pomocą Profilu Zaufanego.
KSeF, inaczej system służący do wystawiania, wysyłania i archiwizowania faktur, zaczął działać 1 lutego br. W pierwszej kolejności przystąpiły do niego firmy, których przychód w 2024 r. przekroczył 200 mln zł. Na początku lutego zainteresowanie KSeF było ośmiokrotnie większe niż uprzednio, co wywołało kłopoty z zalogowaniem się poprzez Profil Zaufany.
System KSeF jest utrzymywany przez specjalistów Centrum Informatyki Resortu Finansów (CIRF) oraz przedsiębiorstwo Aplikacje Krytyczne. Do systemu można dokonać darmowego logowania za pomocą Profilu Zaufanego obsługiwanego przez Centralny Ośrodek Informatyki (COI), funkcjonujący przy ministerstwie cyfryzacji. Do KSeF można również zalogować się certyfikatem kwalifikowanym i pieczęcią elektroniczną – są to narzędzia komercyjne i odpłatne.
Zobacz także
Rozlicz PIT online i zyskaj maksymalny zwrot podatku za 2025 r.
– Sądzę, że w ciągu najbliższych dni pojawi się możliwość zalogowania się do KSeF za pomocą mObywatela – oznajmił Gawkowski podczas konferencji prasowej.
Wyjaśnił, że w tym celu ministerstwo finansów dokona integracji KSeF z tzw. Węzłem Krajowym (pełna nazwa to Krajowy Węzeł Identyfikacji Elektronicznej), znanym także pod nazwą login.gov.pl. Węzeł Krajowy jest połączony z wieloma systemami usługowymi, np. z ePUAP, biznes.gov.pl, czy mObywatelem, co umożliwia użytkownikom tych systemów używanie powszechnego loginu i bezpiecznego hasła, a także korzystanie z rozmaitych środków identyfikacji elektronicznej.
Na spisie systemów zintegrowanych z Węzłem Krajowym, zaktualizowanej we wtorek rano, nie widnieje jeszcze KSeF. Lista jest stale aktualizowana i udostępniana w biuletynie informacji publicznej MC.
Skala logowań przerosła system…
Gawkowski poinformował, że ministerstwo finansów „przez długie tygodnie” konsultowało się z ministerstwem cyfryzacji w sprawie KseF i informowało, że zapotrzebowanie na ruch w sieci będzie sięgało setek tysięcy użytkowników na godzinę, co „wydawało się wykonalne”.
– Kiedy ruch wzrósł powyżej skali, a zdarzały się godziny, że było to blisko 2 miliony użytkowników na godzinę, powstawały problemy techniczne. W konsultacji z CIRF zostały one szybko opanowane – przekazał wicepremier. Podkreślił, że system jest w pełni stabilny.
– Można rzec, że wszystko poszło pomyślnie. Musimy mieć świadomość, że w każdym kraju przy tego typu wdrożeniach pewne błędy techniczne mogą zaistnieć. Niedostępności były przejściowe, lecz nie trwały tygodniami, co sprawia, że dzisiaj, z upływem czasu, spoglądam na funkcjonowanie KSeF w sposób optymistyczny – podsumował szef MC.
„Centralny Ośrodek Informatyki prowadzi permanentny monitoring ruchu związanego z Profilem Zaufanym i na bieżąco adaptuje działania pozwalające na jego redukcję” – przekazało PAP Biuro Komunikacji Ministerstwa Cyfryzacji w odpowiedzi na zapytania w tej kwestii.
Resort poinformował, że przed większymi wdrożeniami nowych usług przeprowadzane są testy wydajności, które pozwalają określić odporność infrastruktury i z wyprzedzeniem przystosować rozwiązania do potrzeb. „Jesteśmy w ciągłym kontakcie z Ministerstwem Finansów i na bieżąco dopasowujemy rozwiązania do aktualnie wymaganego obciążenia ruchem” – zaakcentowano.
Resort zaznaczył, że wypracowuje również dodatkowe integracje, które „umożliwią sprawniejsze zarządzanie procesem logowania” do KSeF, nie tylko za pośrednictwem Profilu Zaufanego, ale też m.in. przez aplikację mObywatel. Zapewnił, że bierze pod uwagę możliwe zwiększenie ruchu w kolejnych etapach wdrażania Krajowego Systemu e-Faktur.
Kolejna rewolucja już 1 kwietnia
Kolejny etap rozwoju KSeF rozpocznie się 1 kwietnia. Wtedy obejmie on firmy, które co miesiąc wystawiają faktury na rzecz innych firm o wartości przekraczającej 10 tys. zł miesięcznie. W trzecim etapie, który rozpocznie się 1 stycznia 2027 r., do KSeF wejdą także te podmioty, których miesięczna wartość faktur na rzecz innych przedsiębiorców jest mniejsza niż 10 tys. zł.
Do końca bieżącego roku będzie można wystawiać tzw. faktury uproszczone w postaci paragonów, czyli takie paragony, w których sprzedawca umieścił NIP nabywcy i której wartość nie przekroczy kwoty 450 zł lub 100 euro. Również w przypadku faktur papierowych wystawianych przy pomocy elektronicznych kas fiskalnych został utrzymany okres przejściowy, który kończy się wraz z 2026 r. (PAP)
Monika Blandyna Lewkowicz (PAP)
mbl/ malk/