Rada Ministrów zatwierdziła we wtorek wstępny projekt ustawy, którego celem jest usprawnienie cyfrowej komunikacji w podmiotach gospodarczych, w szczególności w zakresie przekazywania zawiadomień o zgromadzeniach wspólników oraz upoważnień do uczestnictwa w tych zgromadzeniach.
Zgodnie z informacją przekazaną we wtorek podczas konferencji prasowej przez rzecznika rządu, ministra Adama Szłapkę, Gabinet Ministrów przyjął propozycję ustawy nowelizującej Kodeks spółek handlowych oraz inne powiązane akty prawne. Celem proponowanej ustawy jest deregulacja i wprowadzenie możliwości wykorzystania komunikacji elektronicznej w ramach działalności spółek.
Obecnie obowiązujący Kodeks spółek handlowych (KSH) wymaga pisemnego zezwolenia wspólnika na przesyłanie mu zawiadomień o zwołaniu zgromadzeń akcjonariuszy w formie elektronicznej. Zdaniem autorów projektu, stanowi to znaczną barierę formalną, ponieważ wymaga dostarczenia odrębnego dokumentu opatrzonego własnoręcznym lub kwalifikowanym podpisem. Zaproponowana zmiana zastępuje ten wymóg jedynie zgodą w formie dokumentowej, która – zgodnie z obowiązującymi przepisami – umożliwia składanie oświadczeń woli w dowolnej utrwalonej formie (np. e-mail, plik PDF), pod warunkiem możliwości jednoznacznej identyfikacji osoby składającej oświadczenie.
Reklama
Zobacz również
Zapoznaj się z: systemem do zarządzania dokumentacją, fakturami, archiwizacją i KSeF od EBI24. Specjalna oferta dla użytkowników serwisu Bankier.pl
W rezultacie zgromadzenia akcjonariuszy nadal będą zwoływane za pomocą listów poleconych lub przesyłek kurierskich, jednakże zawiadomienia będą mogły być wysyłane wspólnikowi na adres do doręczeń elektronicznych lub pocztą elektroniczną, po uprzednim uzyskaniu jego zgody w formie dokumentowej i podaniu adresu do korespondencji.
Analogiczne zmiany dotyczą pełnomocnictw do udziału w zgromadzeniach wspólników spółki z ograniczoną odpowiedzialnością. Obecne regulacje nakazują, by pełnomocnictwo było udzielane na piśmie pod rygorem nieważności, co Ministerstwo Sprawiedliwości uważa za zbyt restrykcyjne. Resort proponuje dopuszczenie udzielania tego pełnomocnictwa w formie dokumentowej, chyba że statut spółki określa bardziej rygorystyczne wymogi.
Nowelizacja obejmie również pełnomocnictwa w prostych spółkach akcyjnych; one również będą mogły być udzielane w formie dokumentowej, jeśli statut spółki nie przewiduje odmiennych, bardziej surowych warunków. Wymagane będzie dołączenie kopii pełnomocnictwa do księgi protokołów. (PAP)
ms/ mrr/