W nadchodzących dniach powinna zaistnieć opcja zalogowania się do KSeF przy użyciu aplikacji mObywatel – zawiadomił we wtorek wicepremier i minister ds. cyfryzacji Krzysztof Gawkowski. Ministerstwo przekazało PAP, że na bieżąco śledzony jest ruch powiązany z procesem logowania do systemu za pośrednictwem Profilu Zaufanego.
KSeF, innymi słowy system dedykowany do wystawiania, przekazywania oraz archiwizowania faktur, został uruchomiony 1 lutego bieżącego roku. Jako pierwsze przystąpiły do niego przedsiębiorstwa, których dochód w 2024 r. przekroczył 200 mln zł. Na początku lutego zainteresowanie KSeF było osiem razy większe niż uprzednio, co spowodowało problemy z dostępem poprzez Profil Zaufany.
System KSeF jest wspierany przez specjalistów z Centrum Informatyki Resortu Finansów (CIRF) i spółki Aplikacje Krytyczne. Do systemu można zalogować się bezpłatnie za pomocą Profilu Zaufanego, obsługiwanego przez Centralny Ośrodek Informatyki (COI), funkcjonujący przy ministerstwie ds. cyfryzacji. Do KSeF można się również zalogować, używając certyfikatu kwalifikowanego oraz pieczęci elektronicznej – są to narzędzia komercyjne i wymagają opłaty.
Zobacz także
Rozlicz PIT online i zyskaj maksymalny zwrot podatku za 2025 r.
– Uważam, że w najbliższych dniach pojawi się możliwość logowania do KSeF za pośrednictwem mObywatela – oznajmił Gawkowski podczas konferencji prasowej.
Sprecyzował, że w tym celu Ministerstwo Finansów zintegruje KSeF z tzw. Węzłem Krajowym (pełna nazwa to Krajowy Węzeł Identyfikacji Elektronicznej), znanym również jako login.gov.pl. Węzeł Krajowy jest powiązany z różnymi systemami usługowymi, np. z ePUAP, biznes.gov.pl czy mObywatelem, co daje możliwość użytkownikom tych systemów wykorzystywać uniwersalny login i bezpieczne hasło, a także korzystać z rozmaitych środków identyfikacji elektronicznej.
Na spisie systemów połączonych z Węzłem Krajowym, zaktualizowanym we wtorek rano, nie widnieje jeszcze KSeF. Wykaz jest systematycznie aktualizowany i publikowany w biuletynie informacji publicznej MC.
Skala logowań przerosła system…
Gawkowski zakomunikował, że Ministerstwo Finansów „przez długie tygodnie” konsultowało się z ministerstwem ds. cyfryzacji w temacie KSeF i informowało, że zapotrzebowanie na ruch w sieci osiągnie setki tysięcy użytkowników na godzinę, co „wydawało się możliwe do osiągnięcia”.
– Kiedy ruch zwiększył się ponad skalę, a zdarzały się momenty, że było to prawie 2 miliony użytkowników na godzinę, wystąpiły trudności techniczne. Po konsultacji z CIRF zostały one szybko opanowane – powiedział wicepremier. Podkreślił, że system jest całkowicie stabilny.
– Można stwierdzić, że wszystko przebiegło pomyślnie. Musimy być świadomi, że w każdym kraju przy takich wdrożeniach jakieś niedociągnięcia techniczne mogą się zdarzyć. Brak dostępności był chwilowy, ale nie trwał wiele dni, co sprawia, że obecnie, z upływem czasu, oceniam działanie KSeF z optymizmem – podsumował szef MC.
„Centralny Ośrodek Informatyki prowadzi ciągły monitoring ruchu związanego z Profilem Zaufanym i systematycznie dostosowuje działania mające na celu jego rozładowanie” – przekazało PAP Biuro Komunikacji Ministerstwa Cyfryzacji w odpowiedzi na zapytania w tej sprawie.
Ministerstwo poinformowało, że przed obszerniejszymi wdrożeniami nowych usług przeprowadzane są testy wydajności, które pozwalają określić odporność infrastruktury i z wyprzedzeniem dostosować rozwiązania do potrzeb. „Jesteśmy w stałym kontakcie z Ministerstwem Finansów i na bieżąco dostosowujemy rozwiązania do aktualnego wymaganego obciążenia ruchem” – zaznaczono.
Ministerstwo zwróciło uwagę, że opracowuje również dodatkowe integracje, które „umożliwią skuteczniejsze zarządzanie procesem logowania” do KSeF, nie tylko poprzez Profil Zaufany, ale również m.in. za pomocą aplikacji mObywatel. Zapewniono, że uwzględnia potencjalny wzrost ruchu w kolejnych fazach wdrażania Krajowego Systemu e-Faktur.
Kolejna rewolucja już 1 kwietnia
Następny etap rozwoju KSeF rozpocznie się 1 kwietnia. Wówczas obejmie on przedsiębiorstwa, które co miesiąc wystawiają faktury na rzecz innych firm o wartości przekraczającej 10 tys. zł miesięcznie. W trzecim etapie, który rozpocznie się 1 stycznia 2027 r., do KSeF wejdą również te jednostki, których comiesięczna wartość faktur dla innych przedsiębiorców jest niższa niż 10 tys. zł.
Do końca bieżącego roku będzie można wystawiać tzw. faktury uproszczone w formie paragonów, czyli takie paragony, w których sprzedawca zamieścił NIP nabywcy i których wartość nie przekracza kwoty 450 zł lub 100 euro. Również w odniesieniu do faktur papierowych, wystawianych za pośrednictwem elektronicznych kas fiskalnych, zachowano okres przejściowy, który kończy się wraz z rokiem 2026 (PAP)
Monika Blandyna Lewkowicz (PAP)
mbl/ malk/