Język źródłowy: Polski Wczasy pod gruszą, czyli subsydium do urlopu wypoczynkowego, mogą zostać przyznane pracownikom zatrudnionym na podstawie umowy o pracę. Dodatkowe fundusze na urlop są wypłacane z tworzonego w firmie Funduszu Socjalnego. Aby skorzystać z tych środków, trzeba spełnić określone warunki. Sprawdzamy, kto ma prawo do subsydium na wypoczynek.
Wczasy pod gruszą – tak potocznie nazywana jest jedna z form dofinansowania przyznawana na wypoczynek pracownikom Dodatek wypłacany jest z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS). Wczasy pod gruszą mogą otrzymać osoby zatrudnione na umowę o pracę oraz ich rodziny, a także emeryci i renciści – byli pracownicy i ich bliscy, oraz inne osoby, którym pracodawca przyznał w regulaminie ZFŚS prawo do korzystania ze świadczeń socjalnych.
Wczasy pod gruszą – kto może skorzystać?
Zasady przyznawania dodatkowego subsydium wypoczynkowego, znanego jako wczasy pod gruszą, powinny być szczegółowo opisane w wewnętrznym regulaminie firmy. Taki regulamin tworzy Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych w każdym przedsiębiorstwie. W tym dokumencie pracodawca określa między innymi:
- uprawnionych do otrzymania świadczenia,
- wysokość przyznawanego dofinansowania,
- częstotliwość wypłat,
- minimalną liczbę dni nieprzerwanego urlopu wypoczynkowego, którą pracownicy muszą wykorzystać, aby zakwalifikować się do otrzymania środków na wypoczynek.
Aby otrzymać środki z tytułu wczasów pod gruszą, należy złożyć stosowny wniosek do pracodawcy. Do wniosku osoba zatrudniona powinna dołączyć dokumentację potwierdzającą jej sytuację rodzinną oraz materialną. Decyzję o przyznaniu świadczenia podejmuje przełożony na podstawie analizy kilku czynników, takich jak sytuacja życiowa, rodzinna i ekonomiczna pracownika. W związku z tym beneficjenci mogą otrzymać subsydium w różnych kwotach.
Sprawdzamy, ile dni nieprzerwanego urlopu pracownicy powinni wykorzystać, aby mogli otrzymać subsydium na wypoczynek? W praktyce otrzymane fundusze w ramach wczasów pod gruszą można przeznaczyć na dowolne cele związane z odpoczynkiem. Warunkiem przyznania dodatkowego subsydium jest pobranie urlopu wypoczynkowego na okres co najmniej 14 dni kalendarzowych bez przerwy.
Wczasy pod gruszą dla pracowników – na co przeznaczyć środki?
Subsydium pracownicy mogą wykorzystać na zagraniczne lub krajowe podróże wakacyjne. Środki finansowe ze świadczenia można również przeznaczyć na pokrycie kosztów wyjazdu na kolonie lub obozy dla dzieci pracownika. Nie ma również znaczenia pora roku, w której pracownik decyduje się na urlop. Wczasy pod gruszą można otrzymać zarówno w okresie zimowym, jak i letnim.
Co więcej, pracownik, który otrzyma subsydium na wypoczynek, nie musi opuszczać miejsca swojego zamieszkania. Może korzystać z odpoczynku w domu. Pracodawca nie ma możliwości weryfikowania sposobu wykorzystania otrzymanych środków przez beneficjenta.
W zależności od ustaleń zawartych w regulaminie Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, subsydium na wypoczynek może być wypłacane częściej niż raz w roku. Nierzadko świadczenie jest rozdzielane, na przykład 75% kwoty wypłacane jest w okresie wakacyjnym, a pozostałe 25% w grudniu (tzw. premia świąteczna lub „karpiowe”).
Wczasy pod gruszą – ile można otrzymać?
Podstawowe zasady dotyczące wypłacania świadczeń z ZFŚS są regulowane przez ustawę o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych. Przepisy te nie precyzują jednak minimalnej ani maksymalnej kwoty, jaką pracownicy mogą otrzymać w ramach subsydium na wypoczynek. Decyzję o wysokości świadczenia podejmuje pracodawca po analizie sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej pracownika. Przy składaniu wniosku o wczasy pod gruszą nie bierze się pod uwagę stażu pracy, posiadanych kwalifikacji, długości trwania umowy czy zajmowanego stanowiska w firmie.
W praktyce oznacza to, że szczegółowe informacje dotyczące wysokości świadczenia z funduszu socjalnego można uzyskać w biurze ZFŚS w danej firmie. Subsydium na wypoczynek nie podlega opodatkowaniu składkami na ubezpieczenia społeczne (ZFŚS nie odprowadza składek ZUS od wypłaconej sumy), a do kwoty 380 zł jest zwolnione z podatku dochodowego od osób fizycznych.
Dofinansowanie wypoczynku a kryterium dochodowe
W regulaminie ZFŚS powinny być określone progi dochodowe uprawniające do otrzymania określonej kwoty subsydium na wypoczynek. Pracodawca może ustalić jedną kwotę dla wszystkich zatrudnionych lub zróżnicować wysokość świadczenia w zależności od dochodu na osobę w rodzinie.
Warto zaznaczyć, że oprócz pracowników i członków ich rodzin, subsydium na wypoczynek może dotyczyć również byłych pracowników (rencistów i emerytów) oraz innych osób, którym pracodawca umożliwił korzystanie z tego świadczenia poprzez odpowiednie zapisy w regulaminie funduszu.
Co wpływa na decyzję o wysokości świadczenia?
Wysokość subsydium na wypoczynek jest uzależniona od kilku czynników. Pierwszym z nich jest ogólna suma środków zgromadzonych w ramach Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. Na kwotę dofinansowania wpływa również liczba osób ubiegających się o dodatkowe fundusze oraz indywidualna sytuacja materialna pracownika. W praktyce osoby zatrudnione znajdujące się w najtrudniejszej sytuacji finansowej mogą liczyć na najwyższe świadczenia.
Wczasy pod gruszą – wniosek
We wniosku o przyznanie subsydium na wypoczynek pracownik powinien opisać sytuację finansową swojej rodziny; niektóre firmy wymagają również przedstawienia rozliczenia podatkowego PIT za poprzedni rok. Zazwyczaj wzór wniosku o subsydium na wypoczynek jest dostępny w dziale kadr. W dokumencie pracownik zwykle przedstawia planowany termin urlopu.
Dofinansowanie z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych
Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych jest tworzony w firmach zatrudniających co najmniej 50 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty (stan na dzień 1 stycznia danego roku). ZFŚS powinien funkcjonować w jednostkach samorządowych oraz w zakładach budżetowych (np. w placówkach edukacyjnych, służbach mundurowych) niezależnie od liczby zatrudnionych.
Jeżeli w danej firmie pracuje co najmniej 20, ale mniej niż 50 osób (według stanu na dzień 1 stycznia danego roku), ZFŚS może zostać utworzony na wniosek zakładowej organizacji związkowej. W takiej sytuacji pracodawca nie jest jednak zobligowany do jego powołania.
Wczasy pod gruszą a świadczenie urlopowe
Wczasy pod gruszą i świadczenie urlopowe to odrębne świadczenia; ich dostępność zależy od tego, czy firma posiada ZFŚS. Jeśli tak, pracownicy ubiegają się o wczasy pod gruszą. Natomiast osoby zatrudnione w przedsiębiorstwach, które nie posiadają Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, mogą otrzymać świadczenie urlopowe.
Jak skorzystać z dofinansowania wypoczynku?
Pracownik zatrudniony na umowę o pracę ma prawo ubiegać się o jednorazowy dodatek na wypoczynek, czyli świadczenie urlopowe. Kluczowa różnica między wczasami pod gruszą a świadczeniem urlopowym polega na oskładkowaniu. Świadczenie urlopowe jest objęte składkami na ubezpieczenia społeczne, co oznacza, że jego wartość pomniejszona zostanie o składki ZUS.
Warunkiem uprawniającym do skorzystania ze świadczenia urlopowego jest wykorzystanie 14 dni kalendarzowych urlopu wypoczynkowego bez przerw oraz praca w zakładzie, który przyznaje tego typu jednorazowy dodatek.