Pracownicy mogą nie otrzymywać już PIT-11 od firmy, w której pracują – wynika z projektu nowelizacji przepisów podatkowych opracowanego przez Ministerstwo Finansów. Formularze wciąż będą dostępne, ale zasadniczo tylko na prośbę osoby rozliczającej się. Nowe regulacje mają na celu uproszczenie systemu oraz redukcję kosztów ponoszonych przez przedsiębiorstwa.
Projekt ustawy o zmianie przepisów w obszarze PIT i CIT został opublikowany w serwisie Rządowego Centrum Legislacji. Według Ministerstwa Finansów, zamiarem tych zmian jest redukcja „mało efektywnych i generujących wydatki powinności administracyjnych” po stronie podmiotów wypłacających świadczenia.
Koniec samoczynnego dostarczania PIT-11
Aktualnie pracodawcy i inne instytucje są zobowiązane do przekazywania osobom rozliczającym się informacji podatkowych, takich jak PIT-11, PIT-R, PIT-8C czy druki dla nierezydentów (IFT-1R, IFT-2R). Te dokumenty trafiają do urzędu skarbowego oraz bezpośrednio do osoby zainteresowanej. Po wprowadzonych modyfikacjach obowiązek przekazywania tych druków osobom rozliczającym się ma zostać zlikwidowany. Dane nadal będą przekazywane do organów podatkowych, jednak pracownik nie otrzyma dokumentu automatycznie.
Jak wskazano w uzasadnieniu projektu: „nowelizacja zakłada likwidację powinności przekazywania, z mocy prawa, informacji imiennych osobom rozliczającym się we wszystkich sytuacjach, gdy te informacje są przekazywane do urzędu skarbowego”.
PIT-11 jedynie na żądanie
Zgodnie z propozycją Ministerstwa Finansów osoba rozliczająca się wciąż będzie miała możliwość otrzymania PIT-11 lub innych druków, jednak tylko w sytuacji, gdy sama o to zawnioskuje.
Osoba rozliczająca się będzie miała prawo otrzymać informację imienną, co do zasady, w sytuacji, gdy o to poprosi płatnika lub inny podmiot zobowiązany do jej sporządzenia, przy czym nie będzie musiała tłumaczyć motywów swojej prośby” – zaznaczono w projekcie.
W praktyce oznacza to, że normą stanie się pozyskiwanie danych bezpośrednio z systemów administracji skarbowej, na przykład za pośrednictwem usługi Twój e-PIT.
Zmiany również w trakcie roku
Projekt zakłada również uporządkowanie zasad wydawania formularzy w trakcie roku podatkowego. Po modyfikacjach osoba rozliczająca się będzie mogła w ciągu roku wnioskować wyłącznie o dokumenty IFT-1 i IFT-2 (dotyczące nierezydentów). Zniknie natomiast możliwość wnioskowania o PIT-11 i PIT-8C przed zakończeniem roku podatkowego.
Po jego zakończeniu – na wniosek – będzie można uzyskać wszystkie podstawowe druki, w tym PIT-11, PIT-R, PIT-8C, IFT-1R i IFT-2R.
Mniej obowiązków dla firm
Ministerstwo Finansów podkreśla, że zmiany mają na celu zmniejszenie obciążeń administracyjnych po stronie pracodawców i innych podmiotów zobowiązanych do przygotowywania informacji podatkowych.
Obecnie muszą one przekazywać te same dane do urzędu skarbowego oraz osobie rozliczającej się, co powoduje dodatkowe wydatki i obowiązki. Po modyfikacjach wystarczy przekazanie informacji do organów podatkowych, a dostęp do nich dla osoby rozliczającej się ma być zapewniony przez systemy elektroniczne.
PIT-y po nowemu w 2027 r.
Zgodnie z projektem nowe regulacje miałyby zacząć obowiązywać od 1 stycznia 2027 r.
Jeżeli propozycje Ministerstwa Finansów zostaną zaakceptowane, będzie to jedna z większych zmian w sposobie przekazywania informacji podatkowych od wielu lat. Dla osób rozliczających się oznacza to przede wszystkim przejście na model „na życzenie”, a dla firm redukcję powinności sprawozdawczych.
Oprac. DF / (PAP) ms/ mrr/