Mam kilku znajomych, którzy są szczerze dumni z tego, że jako ostatni wyszli z biura. Patrzą na ciebie lekko rozpalonymi oczami ludzi, którzy żyją na trzech espresso i z ciągłym poczuciem winy za nieodebrane maile. Trochę smutno to oglądać, bo między pojęciami „bycia zajętym” i „bycia produktywnym” kryje się głęboka przepaść, w której wielu topi swoją młodość, informuje Ukr.Media.
Tim Ferriss, ten sam, który napisał Talmud o czterogodzinnym tygodniu pracy, ujął to kiedyś bardzo trafnie: Jeśli przepis na początku jest taki sobie, to bez względu na to, jak bardzo się starasz przy kuchence, skończysz z czymś niejadalnym. Siedzenie przy biurku przez dwanaście godzin i brak czasu na życie to po prostu fatalny przepis.
Kultura wokół nas w jakiś sposób wymaga poświęceń. Jeśli nie cierpisz, to nie pracujesz. Ale Ferriss kiedyś zrozumiał prostą rzecz: zamiast walić głową w zamknięte drzwi, można po prostu znaleźć wyjście tylne. Na przykład dzwonił do odpowiednich osób o ósmej rano lub o szóstej wieczorem. Dlaczego? Ponieważ o tej porze w biurach wciąż nie ma lub nie ma już sekretarek i asystentów, którzy pracują zgodnie z harmonogramem, a telefony odbierają sami menedżerowie. Minimum wysiłku, bezpośredni kontakt.
Często zapominamy, że nie jesteśmy robotami kuchennymi, które pracują w stałym tempie. Energia i koncentracja są zmienne. Są dni, kiedy po prostu patrzymy bezmyślnie w monitor. Zamiast udawać natłok zajęć i walczyć z samym sobą, o wiele uczciwiej jest po prostu przyznać się do tego spadku formy i pójść po kawę albo wyjrzeć przez okno.
Większość porad dotyczących zarządzania czasem jest w rzeczywistości szkodliwa. Uczą, jak upchnąć więcej niepotrzebnych zadań w ciągu 24 godzin. Ale sztuka polega na tym, aby znaleźć najtrudniejsze zadanie, wykonać je i po prostu zignorować resztę. Znasz zasadę 80/20? Działa boleśnie skutecznie. Tylko dwadzieścia procent twoich wysiłków, klientów, a nawet znajomych przynosi ci lwią część pieniędzy i radości. Pozostałe osiemdziesiąt procent po prostu przysparza ci bólu głowy. Gdy tylko to sobie uświadomisz, poczujesz nieodpartą chęć uporządkowania kontaktów i porzucenia połowy projektów.
Osobną historią jest nasze wieczne oczekiwanie na „właściwy moment”. Aby rzucić, ruszyć, zacząć coś własnego. Rysujemy znaki za i przeciw, przekonujemy samych siebie, że teraz jest kryzys, że musimy czekać do wiosny. Ferris nazywa to taktyką odwlekania i ma rację. To po prostu strach opakowany w piękną otoczkę analityki. A czasami strach kryje się za głupim optymizmem: niczego nie zmieniamy, bo wierzymy, że później jakoś się poprawi. Ale jeśli dzisiaj nie jesteś lepszy niż rok temu, dlaczego jutro miałoby się coś nagle zmienić?
Aby nie bać się niepewności, czasami odgrywam w głowie najgorszy scenariusz. Stracę pracę. Będę musiał sprzedać samochód, przesiąść się na taksówkę albo metro, ciąć wydatki. Kiedy ten abstrakcyjny horror przeradza się w konkretną listę codziennych niedogodności, przestaje mnie przerażać. A jeśli tak się stanie, to możesz prosić o wybaczenie, a nie o pozwolenie. Czekanie na aprobatę wszystkich wokół to najkrótsza droga do nierobienia niczego.
Skoro mowa o „nicnierobieniu”, to jest to genialna umiejętność do opanowania. Umiejętność wyrzucania złych książek, odchodzenia od nudnych filmów i przerywania ludziom, którzy kradną nasz czas. W jakiś sposób wszyscy jesteśmy zakładnikami niekończących się spotkań bez jasnego planu i telefonów, które mogłyby być tylko krótką wiadomością. Czasami lepiej wypaść nieco oschle, wstając i wychodząc ze spotkania, niż siedzieć tam dwie godziny z uprzejmą i kompletnie obojętną miną.
To samo dotyczy szumu informacyjnego. Im więcej czytasz wiadomości i sprawdzasz pocztę, tym więcej czasu poświęcasz na reagowanie na rzeczy, które niczego nie dotyczą. Świat się nie zawali, jeśli będziesz sprawdzać pocztę dwa razy dziennie – powiedzmy, o dwunastej i czwartej. A wszystkie te drobne, bezsensowne czynności, takie jak wypełnianie formularzy czy odpowiadanie na rutynowe zapytania, lepiej zrzucić na jedną stertę i zrobić to za jednym zamachem. Bo jeśli dasz sobie pół dnia na napisanie listu, to zgodnie z prawem Parkinsona spędzisz na jego pisaniu dokładnie pół dnia.
I wreszcie. Od dzieciństwa wmawiano nam, że musimy pracować nad swoimi słabościami. Jeśli jesteś słaby z matematyki, musisz się jej uczyć do późna w nocy. To nie działa w dorosłym życiu. Jeśli poświęcisz całą energię na korygowanie swoich braków, staniesz się po prostu przeciętnym człowiekiem we wszystkim. Znacznie bardziej logiczne jest ocenianie tego, w czym ewidentnie nie jesteś dobry, i skupienie się na tym, gdzie już jesteś mocny.
I wyznacz sobie zupełnie nieadekwatne cele. Brzmi to paradoksalnie, ale na poziomie „normalnych” i „rozsądnych” celów toczy się zacięta rywalizacja. Każdy chce awansu i trochę więcej pieniędzy. Ale w kolejce po coś szalonego zawsze jest jakoś swobodniej, a oddychanie jest tam o wiele łatwiejsze.
Udział
⚡ Puls Czytelników
Co dla Ciebie oznacza produktywność: maksymalne wykorzystanie swoich możliwości czy wyeliminowanie wszystkiego, co zbędne?
0 osób już zagłosowało. Dołącz do dyskusji.
🚀 Pracuj aż do zwycięstwa 🧘♂️ Mądra obojętność 🤔 Poszukuję równowagi
📊 Mapa myśli
🚀 Praca do zwycięstwa 0% 🧘♂️ Inteligentna obojętność 0% 🤔 Poszukiwanie równowagi 0% 💡
Dyskusja dopiero się zaczyna. Bądź pierwszy, który skomentuje!
Uwagi
Nie ma jeszcze komentarzy. Bądź pierwszy!