Transformacja cyfrowa finansów, napędzana przez Krajowy System e-Faktur, przybiera na sile. Rachunkowość, bankowość, regulowanie należności oraz raportowanie przestają być postrzegane jako odrębne sfery – formują jednolity, współdziałający układ. W jego sercu może ulokować się platforma online banku, która z instrumentu do transferów pieniężnych ewoluuje w centralny punkt sterowania finansami przedsiębiorstwa.
Dla przedsiębiorstw takie zintegrowane podejście oznacza nie tylko kres ręcznego wprowadzania danych oraz operowania na odseparowanych systemach, ale przede wszystkim początek zarządzania finansami w czasie rzeczywistym, co gwarantuje pełną kontrolę nad strumieniami pieniężnymi. Obecnie, najistotniejszą kwestią nie jest deficyt technologii, a raczej nadmiar dostępnych narzędzi. Rzecz jasna, nadal spotyka się firmy, które nie posiadają komputerów, jednak w przeważającej liczbie przypadków faktury regulowane są za pośrednictwem bankowości internetowej. Z propozycją rozwiązań przystępnych dla każdego przedsiębiorcy wychodzi ING Bank Śląski.
Obowiązek stosowania Krajowego Systemu e-Faktur dotyczy firm z przychodami powyżej 200 mln zł od początku lutego, a od 1 kwietnia obejmie pozostałych przedsiębiorców, w tym osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą. Jednocześnie – jak wynika z badania ING Banku Śląskiego, przeprowadzonego parę tygodni temu – zaledwie co piąty przedsiębiorca deklarował gotowość na implementację KSeF, a połowa spodziewa się w tym zakresie wsparcia ze strony banku.
Zobacz także
Rozlicz PIT online i zyskaj maksymalny zwrot podatku za 2025 r.
Od faktury do płatności – jeden proces
Dzięki instrumentom oferowanym przez ING Bank Śląski faktura przestaje być jedynie dokumentem księgowym – staje się fundamentem zautomatyzowanego toku czynności. Dokument w strukturze bankowej jest przetwarzany, następnie ukazywany klientom i gotowy do uregulowania bez potrzeby przepisywania informacji. Finalizacja płatności staje się zatem naturalnym, następnym etapem, a nie odrębną, wymagającą uwagi procedurą.
To rozwiązanie przynosi nie tylko oszczędność godzin pracy, ale również w znacznym stopniu redukuje ryzyko wystąpienia pomyłek. Numer konta, suma, termin zapłaty i dane kontrahenta są pobierane bezpośrednio z dokumentu, co eliminuje błędy i optymalizuje przepływ środków. Dla przedsiębiorcy przekłada się to na poprawę płynności finansowej i bardziej przewidywalne gospodarowanie płatnościami.
W praktyce implikuje to m.in. możliwość wglądu do faktur kosztowych bezpośrednio w bankowości elektronicznej Moje ING lub ING Business – bez konieczności logowania się do platformy Ministerstwa Finansów. System automatycznie przygotowuje dane do przelewów na podstawie dokumentów z KSeF, a statusy płatności aktualizują się automatycznie po zrealizowaniu przelewu.
Automatyzacja zamiast manualnej pracy. Cyfrowa rachunkowość w ING nie opiera się już na przenoszeniu tradycyjnych procesów do sieci. To fundamentalna metamorfoza całego modelu zarządzania finansami firmy.
Dzięki temu narzędziu przedsiębiorca dysponuje na bieżąco informacjami dotyczącymi przychodów, wydatków oraz zobowiązań – bez konieczności oczekiwania na zakończenie miesiąca. Przekształca to sposób podejmowania decyzji: zamiast kierować się intuicją, można polegać na danych, które są zawsze kompletne, aktualne i czytelne.
Automatyzacja obejmuje również księgowość – za sprawą platformy ING Księgowość, zintegrowanej z KSeF, przedsiębiorcy mają możliwość wystawiania faktur zgodnie z aktualnymi wymogami, automatycznego pobierania faktur od kontrahentów i natychmiastowego ich księgowania – samodzielnie lub przy wsparciu dedykowanego księgowego z ING. Eliminuje to potrzebę ręcznego wprowadzania danych oraz odczytywania informacji ze skanów faktur.
Bezpieczeństwo jako podstawa ekosystemu
Wraz z rozwojem procedur cyfrowych, newralgiczne znaczenie uzyskuje bezpieczeństwo. Nowoczesny system finansowy opiera się na infrastrukturze spełniającej najwyższe standardy kodowania oraz autoryzacji. Dokumenty nie przesyłane są już drogą mailową ani nie są przechowywane w teczkach – znajdują się w zabezpieczonym środowisku cyfrowym, dostępnym wyłącznie dla upoważnionych użytkowników.
Co więcej, automatyzacja procesów znacząco redukuje ryzyko wystąpienia błędów wynikających z czynnika ludzkiego, które często stanowią źródło trudności finansowych i formalnych. Ograniczenie liczby manualnych działań zapewnia firmie większą stabilność oraz przewidywalność funkcjonowania.
Analiza ING dowodzi, że to właśnie prawdopodobieństwo wystąpienia błędów (38 proc.), niedostateczna wiedza (37 proc.) oraz obawa przed stratą czasu (34 proc.) stanowią najczęściej wymieniane bariery we wdrażaniu KSeF. Zintegrowane rozwiązania bankowe odpowiadają bezpośrednio na te potrzeby, eliminując manualne operacje i upraszczając procesy.
ING oferuje wsparcie również dla najmniejszych firm
Innowacyjne rozwiązania proponowane przez ING Bank Śląski nie są przeznaczone wyłącznie dla dużych przedsiębiorstw. Wręcz przeciwnie – to mikro i małe firmy mogą najwięcej zyskać na scaleniu procesów. Proste interfejsy powodują, że nawet przedsiębiorcy nieposiadający zaplecza technicznego mogą używać zaawansowanych narzędzi bezproblemowo i bez obaw.
Bankowość elektroniczna oraz księgowość ING Banku Śląskiego umożliwiają najmniejszym firmom funkcjonowanie na poziomie organizacyjnym porównywalnym z dużymi podmiotami. Oznacza to demokratyzację dostępu do profesjonalnych instrumentów finansowych.
Ma to szczególne znaczenie w kontekście danych z badania ING – aż 42 proc. przedsiębiorców deklaruje, że implementację KSeF powierza księgowym, a niemal co trzeci będzie musiał uporać się z nim samodzielnie. Dla firm intuicyjne rozwiązania bankowe stanowią więc realną pomoc w codziennym prowadzeniu działalności.
Większa kontrola, większa przewidywalność
Podstawą nowego systemu finansowego jest pełna kontrola. Przedsiębiorca widzi w jednym miejscu swoje dokumenty, płatności, bilans, prognozy oraz zobowiązania. Dzięki temu nie musi logować się do wielu systemów ani tracić czasu na arkusze kalkulacyjne. Wszystkie informacje są spójne i aktualizowane w czasie rzeczywistym.
To bezpośrednia ścieżka do zwiększenia przewidywalności finansowej oraz efektywniejszego zarządzania płynnością. Firmy zyskują dzięki temu odporność na sytuacje kryzysowe. W dobie dynamicznych przemian gospodarczych taka kontrola staje się kluczowa dla utrzymania stabilności.
Z analizy ING wynika, że największą korzyścią, jakiej przedsiębiorcy wyczekują po wprowadzeniu KSeF, jest przechowywanie całej dokumentacji w jednym miejscu (46 proc.), jednoznaczne połączenie płatności z fakturą oraz centralna archiwizacja – właśnie te aspekty, które obejmuje integracja bankowości z KSeF.
Cyfrowa przyszłość finansów firmowych
Cyfrowa rachunkowość oraz regulowanie należności nie są już innowacją, ale nowym standardem. W ING Banku Śląskim przedsiębiorca zyskuje komfort w zarządzaniu finansami. Połączenie systemu księgowego z bankowością tworzy środowisko, dzięki któremu finanse firmy są klarowne, bezpieczne i łatwo dostępne. Integracja tych procedur to prosta droga do optymalizacji kosztów i budowania pozycji konkurencyjnej.
– Prosta integracja konta firmowego z KSeF to dla ING Banku Śląskiego kolejny krok w tworzeniu kompleksowego systemu wsparcia dla przedsiębiorców. System bankowości internetowej stanie się jeszcze lepszym centrum zarządzania finansami firmy – podkreśla Bartosz Traczyk, Dyrektor Zarządzający odpowiedzialny za obszar Daily & Transaction Banking Products w ING Banku Śląskim. – Z kolei dla naszych klientów firmowych integracja konta firmowego z KSeF to szereg korzyści. Przede wszystkim wygoda i oszczędność czasu – nie trzeba przepisywać danych w celu zapłacenia faktury. Druga sprawa to bezpieczeństwo i wyeliminowanie ryzyka pomyłki. Trzecia – lepsza kontrola nad obiegiem faktur i prosty dostęp do wszystkich danych w jednym miejscu – dodaje Bartosz Traczyk.
Partnerem publikacji jest ING Bank Śląski S.A.