W roku 2026 podatnicy prowadzący działalność gospodarczą nie będą ponosić konsekwencji za nieprzystąpienie do Krajowego Systemu e-Faktur ani za niedociągnięcia powiązane z KSeF-em – oświadczył w poniedziałek w Studiu PAP wiceminister finansów, zwierzchnik Krajowej Administracji Skarbowej Marcin Łoboda.
Firmy nie będą karane
1 lutego 2026 r. startuje Krajowy System e-Faktur (KSeF) przeznaczony do generowania faktur w transakcjach pomiędzy firmami. System wchodzi w życie stopniowo: od 1 lutego 2026 r. dla podmiotów, których przychód w 2024 r. przekraczał 200 mln zł. Mniejsze przedsiębiorstwa obejmie ten obowiązek od 1 kwietnia 2026 r. Dla mikrofirm przewidziano okres przejściowy – od kwietnia do grudnia 2026 r. nie będą one musiały wystawiać e-faktur, o ile ich comiesięczna sprzedaż nie przekracza 10 tys. zł brutto.
– Nakaz wystawiania faktur w KSeF jest rozłożony na etapy w zależności od rozmiaru firmy, lecz pobierać faktury w systemie będą wszyscy przedsiębiorcy już od 1 lutego – oznajmił w Studiu PAP szef Krajowej Administracji Skarbowej.
Reklama
Zobacz także
Sprawdź: system do zarządzania fakturami, dokumentami, archiwizacją i KSeF. Oferta specjalna dla użytkowników Bankier.pl
– W roku 2026 za brak wdrożenia KSeF-u lub za omyłki, które są powiązane z KSeF-em, a to wynika z regulacji prawnych, podatnicy przedsiębiorcy nie będą podlegać karom. To jest kluczowa informacja. Pokonajmy wspólnie ten proces – dodał Łoboda i zapewnił, że system jest bezpieczny, zbadany przez różnego rodzaju instytucje oraz organy, a osoby niepowołane nie otrzymają jakiegokolwiek dostępu. – Nawet jeśli urzędnik dostanie sygnał, że musi sprawdzić jakąś fakturę, to każdy jego ruch będzie rejestrowany; kiedy się zalogował, co przeglądał, w jakim czasie – objaśnił szef KAS.
W przypadku niedostępności systemu na przykład z powodu braku dostępu do sieci po stronie podatnika, usterki czy prac konserwacyjnych w KSeF, Ministerstwo Finansów przygotowało różne rozwiązania m.in. tryb offline, który polega na sporządzeniu faktury i przesłanie jej do systemu w terminie określonym w ustawie.- Jest także możliwość wygenerowania dokumentu razem z kodem QR, który poświadczy to, że ta faktura została sporządzona, nawet jeśli nie mamy połączenia z internetem w danym momencie – powiedział.
Według wiceministra finansów system e-Faktur znacząco zredukuje błędy w generowanych dokumentach.
– Jak wielu naszych przedsiębiorców miało komplikacje, musiało być wzywanych do Urzędu Skarbowego albo się tłumaczyć w toku czynności wyjaśniającej kontroli podatkowej, że dana faktura zawierała niedociągnięcia. Obecnie te niedociągnięcia będą zminimalizowane, ponieważ to, co zostanie wysłane do KSeF-u, w istocie jeden do jednego zostanie ujęte (..) w systemie finansowym – wyjaśnił.
Dodał, że przedsiębiorca od razu będzie mógł zobaczyć w systemie, jaka faktura została wygenerowana, jaka jest jej wartość i termin zapłaty.
– Przez cały rok trwa etap adaptacyjny, niemniej jednak zachęcam stale jeszcze raz do tego, aby wejść na stronę internetową, zaznajomić się i zarejestrować się jako przedsiębiorca, który będzie wystawiał i pobierał faktury w Krajowym Systemie Faktur. I nie czekać do ostatniego terminu, jak to czasami mamy w zwyczaju – skonkludował Łoboda.
Kogo obowiązuje KSef
24 i 25 stycznia 2026 r. urzędy skarbowe w całej Polsce zorganizują dzień otwarty poświęcony KSeF. Zaś w ostatnim tygodniu lutego przed uruchomieniem systemu urzędy skarbowe mają być otwarte do godziny 20.
Zgodnie z ustawą od 1 lutego 2026 r. firmy z obrotem przekraczającym 200 mln zł w roku 2024 będą musiały generować faktury za pośrednictwem KSeF.
Mniejsze firmy obowiązek ten obejmie od 1 kwietnia 2026 r.; dla mikrofirm przewidziano okres przejściowy – od kwietnia do grudnia 2026 r. nie będą one musiały wystawiać e-faktur, jeżeli ich miesięczna sprzedaż nie przekracza 10 tys. zł brutto.
Ustawa stanowi, że w związku z wejściem w życie KSeF zasadniczy okres zwrotu VAT ulegnie skróceniu z 60 do 40 dni.
Ustawa podtrzymuje możliwość generowania faktur w kasach fiskalnych do końca 2026 r. Wprowadza też na stałe tryb „offline24”, umożliwiający wystawienie faktury bez dostępu do sieci np. w chwili awarii sieci. Do końca 2026 r. nie będą także stosowane sankcje za omyłki we wprowadzaniu nowych regulacji. Znika przymus drukowania faktur i ręcznego wpisywania ich do systemów księgowych. Faktury będą przechowywane przez 10 lat w KSeF.
Wprowadzenie KSeF ma powiększyć wpływy budżetu z tytułu uszczelnienia luki VAT. Ministerstwo Finansów oszacowało, że wzrosną one o ok. 10 mld zł w okresie 10 lat. (PAP)
ag/ malk/