Pełnomocnictwo notarialne to dokument, który w wielu sytuacjach może bardzo ułatwić życie. Dotyczy to zarówno sfery biznesowej czy prawnej, jak i rodzinnej. Decyzja o jego sporządzeniu często wiąże się jednak z pytaniem o koszty oraz procedury. Wyjaśniamy, czym jest pełnomocnictwo notarialne, kiedy może się przydać i ile taki dokument kosztuje.
/123RF/PICSEL
Czym jest pełnomocnictwo notarialne?
Pełnomocnictwo notarialne to rodzaj dokumentu, który pozwala jednej osobie (pełnomocnikowi) działać w imieniu drugiej osoby (mocodawcy) w określonych sprawach. Sporządzane jest w formie aktu notarialnego przez notariusza, co nadaje mu szczególną moc prawną. Taki dokument potrzebny jest w przypadku, kiedy mocodawca nie jest w stanie stawić się osobiście w różnych prawnych sytuacjach z powodu stanu zdrowia, znacznych odległości lub natłoku innych ważnych zobowiązań.
Pełnomocnictwo notarialne może przybrać dwie formy: aktu notarialnego lub pełnomocnictwa z podpisem notarialnie potwierdzonym. Obie wymagają obecności notariusza, ale akt notarialny daje większe możliwości. Ponieważ jest on uznawany za dokument urzędowy, można się nim posłużyć w zarządzaniu majątkiem lub podczas przenoszenia praw do nieruchomości.
Reklama
Kiedy niezbędne jest pełnomocnictwo notarialne?
Pełnomocnictwo notarialne jest niezbędne w sytuacjach, gdy przepisy prawa wymagają podpisania aktu notarialnego. Do takich spraw należą:
- sprzedaż nieruchomości;
- darowizny;
- reprezentacja biznesowa;
- zarządzaniu majątkiem;
- sprawy spadkowe;
- sprawy dotyczące zdrowia mocodawcy;
- pobieranie środków z emerytury;
- podpisywanie czy składanie dokumentów.
Akt pełnomocnictwa notarialnego musi wyszczególniać sytuacje, w których mocodawcę może reprezentować pełnomocnik. W prawie nie istnieje pojęcie pełnomocnictwa ogólnego, musi ono uwzględniać konkretne, ściśle opisane przypadki.
Ile kosztuje pełnomocnictwo notarialne? Koszt niewspółmierny do korzyści
Koszt pełnomocnictwa notarialnego jest regulowany ustawowo, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości w sprawie maksymalnych stawek taksy notarialnej. Do podstawowych kosztów należy:
- Taksa notarialna: Maksymalna stawka to 30 zł netto za sporządzenie pełnomocnictwa obejmującego jedną czynność prawną. Jeśli pełnomocnictwo dotyczy większej liczby czynności lub ma charakter ogólny, opłata wzrasta do 100 zł netto.
- Podatek VAT: Do powyższych kwot dolicza się 23% podatku VAT.
- Odpisy aktu notarialnego: Każdy odpis kosztuje 6 zł netto za każdą rozpoczętą stronę plus VAT.
Przykładowo, sporządzenie pełnomocnictwa ogólnego wraz z jednym odpisem może kosztować od około 123 zł do 150 zł brutto, w zależności od zakresu i liczby stron.
Jak załatwić pełnomocnictwo notarialne krok po kroku
Do sporządzenia aktu pełnomocnictwa notarialnego wymagana jest tylko obecność mocodawcy, pełnomocnik nie musi się stawiać u notariusza. Dokumenty, jakie trzeba wcześniej zgromadzić, to:
- dokument tożsamości mocodawcy;
- dane osobowe pełnomocnika (imiona, nazwisko, imiona rodziców i PESEL);
- odpis z księgi wieczystej, jeśli pełnomocnictwo ma dotyczyć sprzedaży bądź nabycia nieruchomości;
- instrukcje, jakie mocodawca chce zawrzeć w dokumencie.
Akt notarialny powinien zawierać informacje dotyczące zakresu i rodzaju pełnomocnictwa, ewentualnie okresu jego obowiązywania. Dokument powinien być zwieńczony podpisami notariusza i mocodawcy.
Czytaj też: Podział działki bez dodatkowych kosztów. Oto jak uniknąć opłaty adiacenckiej